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Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F

Inter Power Interim

  • Berre-l'Étang - 13
  • Intérim
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie générale et de gros oeuvre de bâtiment, une secrétaire polyvalente à temps pareil (20h/semaine).

Missions :
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires,
- La gestion administrative : traitement du courrier, classement, archivage,
- La préparation, le suivi et l'envoi des devis et factures,
- Le suivi comptable de premier niveau : saisie des pièces comptables, préparation des documents pour l'expert-comptable.

Profil recherché :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie),
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie,
- Bonne communication écrite et orale.

Conditions du poste :
- Contrat : Intérimaire
- Temps de travail : 20 heures / semaine (répartition à définir avec l'entreprise),
- Lieu de travail : Berre l'Etang jusqu'à mi-novembre puis La Fare-les-Oliviers.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 03/10/2025 - Réf : 198QNNS

Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F

Inter Power Interim
  • Berre-l'Étang - 13
  • Intérim
Publiée le 03/10/2025 - Réf : 198QNNS

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