Agent Administratif H/F

Mairie

Poste statutaire ou à défaut contractuel.

Descriptif de l'emploi
Au sein du service comptable et des ressources humaines, l'agent a la charge :
- Les affaires scolaires et périscolaires,
- La facturation des familles,
- Le portail " Familles ",
- La régie des services périscolaires et restaurant scolaire,
- Le recrutement des saisonniers,
- Le planning des saisonniers,
- Le suivi des formations des agents,
- Le suivi des congés payés et du compte épargne temps,
- Le rapport social unique,
- Du secrétariat ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
- Affaires scolaires et périscolaires : inscriptions des élèves à l'école, aux services périscolaires et restaurant scolaires, relations avec les directeurs d'écoles et le chef du service enfance-jeunesse,
- Facturation des familles sur notre logiciel Berger Levrault,
- Gestion du portail " Familles ", l'espace dédié aux familles pour accéder aux factures et aux paiements en ligne,
- Régie des services périscolaires et restaurant scolaire, relation avec le Trésor Public, - Gestion des recrutements, notamment des saisonniers : collecte des candidatures, réponses aux candidats, élaboration des plannings pour la piscine et la Tour César,
- Suivi des formations des agents : collecte des besoins, inscriptions, mise à jour du tableau de suivi,
- Suivi des congés annuels et la gestion du compte épargne temps,
- Réalisation du rapport social unique,
- Secrétariat ressources humaines,
- Classement des dossiers agents.
Profils recherchés
- Formation niveau 3 ou 4 dans le domaine Finances/RH
- Bonne maîtrise de l'outil informatique
- Compétences en ressources humaines appréciées
- Aisance relationnelle indispensable : interaction quotidienne avec les familles, les élus, les agents, le trésor public, caf, msa, etc.
- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- Être organisé, savoir rendre compte

Poste à pourvoir le 01/12/2025
Date limite de candidature le 31/10/2025