Alternance -Assistant de Direction H/F

Nous recrutons un(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction d'agence dans ses missions quotidiennes.
La formation est déjà identifiée et se déroulera 100 % en distanciel, ce qui vous permettra de concilier plus facilement travail en entreprise et apprentissage théorique.

Missions principales :

- Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs des stagiaires
- Réaliser le suivi des présences stagiaire
- Compléter les documents de gestion
- Saisir des documents numériques et courriers divers
- Réaliser le bilan financier de la formation
- Etablir la facturation et les relances clients
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Transmettre les messages
- Réaliser les commandes de matériel et de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de la livraison
- Réaliser le Chiffre d'Affaires mensuel et assurer le lien avec le service comptable
- Réaliser toute demande de devis et plus généralement toutes tâches demandées par la Direction