Référent Évènements - Montreuil H/F

Communes

-Organise l'ensemble du process d'installation des manifestations, de la partie transport à la mise en ½uvre des matériel barnum + leste, bar, chaises, tables, grilles....... En extérieur ou dans les salles municipales.

-Assure la livraison et l'installation des bureaux de vote suivant les directives, ainsi que la mise en ½uvre des panneaux électoraux nécessaires pour les différents scrutins

-Vérifie la conformité des installations festives réalisées au regard des prescriptions techniques et des règles de sécurité.

-Fait assurer l'entretien des différents matériels (barnum, tables, chaises...) et véhicules du service

-Gère les présences et absence des agents (arrêt diverses, congés) il assure aussi le lien avec les différents services concernant les besoins en formation des agents sous sa responsabilité

-Peut participer aux commissions de régulation en l'absence du responsable du service

-Assure la préparation logistique des déménagements en lien avec les services demandeurs.

-Gère l'ensemble des demandes via le logiciel Eatal et l'outil de production Atal, assure le suivi de l'activité des agents via le logiciel Atal (bordereau de main d'½uvre)

Encadrement et planification du travail de l'équipe dans le cadre de la mise en ½uvre des missions du service fêtes et cérémonies: Montage matériel festivité, déménagements, logistiques élections.

En relation avec le responsable de service gère les demandes de personnel ponctuel dans le cadre de grosse activité, gère les besoins complémentaires en matière de logistique (location véhicule)