Gestionnaire Mobilité Entrante H/F

Nantes Université

Activités principales

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Gérer le recrutement des étudiant.e.s internationaux et préparer la rentrée scolaire et l'inscription des étudiant.e.s:
- Gérer et suivre l'ensemble des dossiers de candidatures (partenaires, «free movers», Europe et hors Europe)
- Assurer la transmission des informations sur les procédures de recrutement à l'ensemble des personnes impliquées dans la sélection des candidatures.
- Suivre les admissions jusqu'à l'inscription des étudiant.e.s de masters internationaux et des étudiant.e.s ingénieur.e.s.
- Transmettre toutes les informations concernant les étudiant.e.s sélectionné.e.s à la DEI et aux espaces Campus France.

- Accompagner les étudiant.e.s internationaux:
- Transmettre les informations concernant la sécurité sociale, le logement, la banque, la CAF, le suivi médical aux étudiant.e.s internationaux, le service de santé de Nantes Université et les aides financières.
- Assurer le suivi financier des paiements de frais de formation des étudiant.e.s des 6 masters internationaux.
- Accompagner les étudiant.e.s dans leurs démarches pour leur demande et/ou renouvellement de visa, leur recherche de logements, leur difficultés financières...
- Pour les étudiant.e.s en masters internationaux: organisation de sorties culturelles et industrielles.
- Pour les étudiant.e.s venant de partenariats: assurer le suivi académique des étudiant.e.s accueillis en échange (Erasmus et Hors Europe) et double diplôme (Hors Europe).
- Communiquer aux partenaires les relevés de notes des étudiant.e.s accueilli.e.s.
- Faire un report des difficultés et/ou réussite aux établissements des étudiant.e.s accueilli.e.s.

- Suivi et diffusion des accords de coopération avec les Universités partenaires Hors Europe:
- Maîtriser les procédures de création et de renouvellement d'accords (échange et double diplôme).
- Initier les renouvellements d'accord d'échange ou de double diplôme.
- Recevoir les professeurs invités pour la création de nouveaux partenariats.

- Participer aux projets liés aux actions internationales et en assurer la communication:
- Organiser la «Summer School», assurer la communication, suivre les inscriptions et accueillir les étudiant.e.s.
- Visiter les partenaires.
- Mettre à jour en français et en anglais les pages internationales du site web de Polytech Nantes.
- Proposer des posts en français

Fiche de poste en intégralité ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-mobilite-entrante-polytech