Coordonnateur Administratif de la Direction Ifas-Ifap H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

En étroite collaboration avec la directrice des IFAS-IFAP de l'académie de Versailles et avec les deux responsables pédagogiques DEAS (Diplôme d'Etat d'aide-soignant) & DEAP (Diplôme d'État d'Auxiliaire de Puériculture), le coordonnateur administratif assure la coordination administrative du département de la direction des IFAS-IFAP.

Descriptif des missions :

- Coordonner les activités entre les responsables pédagogiques et la directrice
- Coordonner le déploiement du logiciel de gestion des formations AS et AP au sein des sites
- Compiler les données relatives à la préparation des ICOGI départementaux
- Diffuser la documentation réseau
- Mettre en ligne l'offre de formation sur la plateforme DOKELIO
- Mettre à jour le site internet en lien avec le service communication
- Suivre les conventions de sous-traitance avec les 4 Greta départementaux et le CFA
- Rédiger les convocations aux différentes instances et assure l'envoi des notifications de décision
- Renseigner les documents de prise en charge financière en lien avec les Greta et les services concernés du GIP
- Coordonner l'organisation des épreuves de sélection
- Coordonner le traitement du flux des attestations de formation et des attestations de réussite au diplôme d'Etat
- Respecter l'ensemble des procédures Qualité