Responsable Administratif et Financier H/F

Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Objectifs du poste
La personne recrutée est déléguée auprès du directeur de l'exploitation pour le pilotage du pôle gestion de la ferme.
L'objectif de son poste est de faire le lien entre les services supports d'AgroParisTech, et la Ferme Expérimentale, afin que la gestion quotidienne tout comme les grands projets d'avenir de la ferme s'accomplissent sans difficulté, avec l'aide et l'appui de ces services supports.
Elle veille au respect des règles et des procédures dans son périmètre de compétences: finances publiques, achats publics, recrutement des contractuels, régies de recettes et de dépenses, et toute autre démarche administrative rentrant dans le périmètre de la ferme expérimentale.
Missions
Elle encadre l'équipe administrative composée de 2 gestionnaires.
I-Gestion financière et contrôle des moyens
-En lien avec le directeur de l'exploitation, participer à la préparation et à l'exécution du budget de la ferme.
-En lien avec l'équipe de 2 gestionnaires, veiller au bon traitement des factures clients et fournisseurs, dans le logiciel pep-premium.
II-Gestion des deux régies de la Ferme
-Être régisseur d'avances et de recettes pour le compte de l'agent comptable, sur le site de la ferme de grignon.
-Suivre le fonctionnement des comptes de régie (ferme et produits laitiers), effectuer les paiements, encaisser les recettes, saisir les mouvements dans le logiciel de régie.
III-Gestion du personnel
-Elaborer les actes relatifs aux débuts et fin de contrat des vacataires et contractuels de la ferme, en lien avec le service recrutement.
-Préparer mensuellement les données relatives à la paie des collaborateurs, en lien avec le service paie.
-Faire le lien entre le service RH et les agents de la Ferme - gestion de proximité.
-Assurer le lien avec les organismes: MSA, mutuelles, médecine du travail ...
-Assurer le suivi administratif des logements attribués aux collaborateurs de la ferme (contrats, facturation, entretien, lien avec les domaines ...)
IV-Encadrement et animation de l'équipe administrative
-Fixer les missions et les objectifs de chaque collaborateur
-Fixer les règles de présence sur site et les modalités de travail à distance conformément aux règles propres à la ferme.
-Définir avec l'équipe une organisation des communications
-Conduire les entretiens d'activités de l'équipe administrative en lien avec le directeur de l'exploitation.