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Chef.Fe du Pôle « Services à la Population » - Arbois H/F
Fonction publique Territoriale
- Arbois - 39
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Arbois est une commune rurale jurassienne dynamique et attractive de 3340 habitants.
La commune joue le rôle de bourg-centre pour un bassin de vie d'une dizaine de communes des alentours. En effet, elle compte de nombreux commerces dans des domaines très variés, des établissements scolaires, publics et privés, de la maternelle au lycée, des services dédiés à la petite enfance / l'enfance et la jeunesse, des équipements culturels et sportifs, un tissu de professionnels de santé varié, et de nombreuses associations. Et son implantation, entre vignoble, reculée, plateau et plaine de Bresse offre un cadre de vie agréable et des paysages diversifiés. Connue pour son vignoble, on dit d'Arbois que c'est la capitale des vins du Jura. Elle est aussi la commune où a vécu et travaillé le savant Louis Pasteur avec la présence de sa maison et son laboratoire aujourd'hui transformés en musée. Toutes les conditions sont réunies pour vous accueillir, vous et votre famille.
Le Pôle « Services à la population » est aujourd'hui composé de 3 personnes à plein temps :
- Une personne en charge de l'accueil / standard / secrétariat (dont celui de l'urbanisme) / gestion des salles et du courrier.
- Une personne à l'état civil / gestion du cimetière,
- Une personne en charge des papiers d'identité. Ce poste à plein temps ne nécessite plus aujourd'hui une telle amplitude. Cette personne s'est formée à l'état civil et la gestion du cimetière pour reprendre cette fonction au départ en retraite de la personne qui occupe aujourd'hui cette fonction. Elle assure les remplacements en cas de congés ou maladie de ses deux collègues.
A l'occasion du départ en retraite de l'agent en charge de l'Etat civil / cimetière, le pôle « Services à la population » va être réorganisé : l'agent en charge actuellement des papiers d'identité deviendra référente état civil / cimetière. Et un recrutement est effectué de chef.fe de service (présente offre) qui, outre la gestion du service, des papiers d'identité et des registres, gèrera des missions aujourd'hui exercées par d'autres pôles (CCAS, cérémonie patriotiques, élections, suivi de démarches administratives auprès des habitants) ...
Même en gardant des missions de référence, les 3 agents du pôle devront se former à l'ensemble des missions du pôle et en connaitre parfaitement l'organisation pour pouvoir s'entraider, se remplacer en cas de congés, maladie ou formation.
Ce poste sera placé sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, qui agit sous l'autorité du maire, autorité territoriale.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o039251001001151-chef-fe-pole-services-population?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
* Créer et entretenir au quotidien des relations de confiance avec les usagers
* Repérer les signes révélateurs de problèmes relationnels, besoins ou attentes des personnes
* Repérer puis désamorcer et calmer les situations de tension ou de conflit
* Rédiger des documents administratifs, saisir des documents de contenus divers
* Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de travail
* Respecter des procédures administratives
* Capacité à traiter des sujets variés
* Capacité à s'intéresser à divers aspects de la vie des usagers
Savoir-être :
* Esprit d'équipe,
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, prise d'initiatives et force de propositions
* Réactivité, esprit d'analyse et de synthèse
* Sens de l'accueil, amabilité, empathie, à l'écoute, adaptabilité, disponibilité, sens de la communication
* Neutralité et objectivité
* Curiosité et envie d'apprendre
* Respect du devoir de réserve et du principe de secret professionnel, sens du service public, discrétion professionnelle
Localiser le poste
Pas de salaire renseigné
Publiée le 03/10/2025 - Réf : O039251001001151
Chef.Fe du Pôle « Services à la Population » - Arbois H/F
- Arbois - 39
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