Assistante Administrative à l'Office du Tourisme - Mairie de Saint Gervais les Bains H/F

Fonction publique Territoriale

L'assistant administratif assure la mise à jour et l'animation de la base de données touristiques de l'Office de Tourisme (Via APIDAE). Il pilote la réalisation des brochures touristiques annuelles et saisonnières en collaboration avec les différents services. Il épaule les services administratifs et animation sur les tâches administratives quotidiennes (ex : demande de subvention)

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Assurer la création, le suivi et la mise à jour de la base de données Apidae
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Assurer la création, le suivi et les relances des campagnes des contrats de partenariats entre l'Office de Tourisme et les socio-professionnels (Commerçants, artisans, prestataires d'activités, prestataires de services, ...)
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Soutien administratif du service évènementiel : Montage des dossiers de demande de subventions, des dossiers de partenariats, ...
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Appui du service évènementiel
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Suivi des procédures de marchés publics de l'Office de Tourisme
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Suivi des éditions de l'Office de Tourisme : guides pratiques, brochure destination, ...
Suivi de la base de données touristiques APIDAE :
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Création des fiches Apidae
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Modifications et mises à jour des fiches Apidae
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Suivi de la bonne mise à jour des fiches Apidae
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Participation aux visioconférences du club des utilisateurs Apidae Haute-Savoie
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Réalisation d'extractions de données
Campagnes de contrats de partenariat :
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Paramétrage des campagnes d'adhésion aux contrats de partenariat de l'Office de Tourisme avec les socio-professionnels
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Suivi des relances aux adhésions des socio-professionnels
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Déplacement et rencontre des nouveaux socio-professionnels de la station afin de présenter l'Office de tourisme et les objectifs du contrat de partenariat
Demandes de subventions pour les évènements organisés par l'Office de Tourisme :
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Montage des dossiers de demandes de subvention
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Rassemblement des pièces nécessaires au montage du dossier
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Suivi des demandes de subventions auprès des institutions
Suivi des éditions de l'Office de Tourisme :
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Coordonner la collecte des informations
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Mettre en place les rétroplannings & veiller à leur réalisation
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Assurer les relations avec les agences en charge de la réalisation des éditions, la traductrice et les socio-professionnels
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Consultation dans le cadre des procédures relatives aux marchés publics
Appui sur certains évènements importants :
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Réalisations de diverses tâches lors de la préparation d'évènements (pose d'oriflammes, service au buffet, ...)
Temps plein : 35 h
Amplitudes horaires variables (disponibilité weekend et vacances scolaires)
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Participation aux manifestations
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Tenue correcte et port d'une tenue professionnelle

Lieu d'embauche : Office de Tourisme de Saint-Gervais Mont-Blanc