Coordinateur·rice Paie Carrières et Référent Développeur SIRH - Mairie de Marcq-En-Baroeul H/F

Fonction publique Territoriale

En lien avec le responsable du pôle paie/carrières, vous assurez la veille juridique du volet statutaire pour le pôle et gérez la carrière ainsi que la paie des agents de la collectivité sur votre portefeuille de directions.
Vous organisez et assurez une bonne coordination des échéances au sein du pôle carrières-paie. Vous êtes le (la) référent(e)-développeur(euse) du SIRH et accompagnez les différents pôles dans l'optimisation du logiciel métier. Vous participez à la réflexion de dématérialisation.

Gérer la paie :
* Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
* Contrôler les opérations de paie
* Mettre en application le régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
* Mettre en ½uvre la politique sociale
* Être l'interlocuteur de la trésorerie
* Elaborer la DSN et assurer le suivi avec les organismes externes

Gérer des missions et accompagner l'équipe :
* Gérer la carrière des agents stagiaires et titulaires de son portefeuille (mouvements de carrière, reclassements suite aux réformes statutaires, réponses aux courriers, élaboration d'attestations diverses, tenue des dossiers administratifs des agents etc.)
* Gérer la paie des agents stagiaires et titulaires de son portefeuille (éléments variables mensuels, impacts sur la paie des mouvements de carrière, contrôle des bulletins de paie etc.)
* Travailler quotidiennement en équipe et transférer les connaissances dans la gestion des dossiers de carrières
* Assurer le respect et la bonne organisation des échéances

Gérer les carrières :
* Proposer et mettre en ½uvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
* Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
* Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats...)
* Élaborer des actes administratifs complexes
* Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services et de ses collègues
* Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
* Accompagner les agents sur les projets d'évolution de carrières

Participer à l'élaboration des lignes directrices de gestion dans le cadre de la promotion interne et de l'avancement de grade :
* Préparer les dossiers
* Contrôler les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne et avancement de grade
* Coordonner l'organisation des séances
* Etat du personnel

Développer l'utilisation du logiciel métier et accompagner aux process de dématérialisation :
* Optimiser l'utilisation des fonctionnalités du logiciel métier
* Accompagner les différents pôles dans cette optimisation
* Accompagner et être force de proposition dans le passage à la dématérialisation