Office Manager H/F

Cohesions Strategiques

Les missions proposées

Administratif

- Tâches administratives courantes (courrier, téléphone, gestion des agendas)
- Gestion et suivi des dossiers clients
- Gestion des contrats fournisseurs et des frais généraux
- Montage et suivi de dossiers administratifs
- Rédaction d'offres commerciales
- Mise en place de procédures internes
- Gestion du bon fonctionnement des locaux (mobilier, consommables, cadre de travail agréable et fonctionnel, rangement...)
- Organisation des déplacements

Gestion

- Edition des bons de livraison
- Elaboration des factures de vente
- Traitement des impayés et recouvrements
- Gestion, validation et règlement des factures Fournisseurs
- Gestion des frais des collaborateurs
- Traitement des pièces comptables pour à transmettre au Cabinet d'expertise-comptabilité
- Suivi de tableaux de bord
- Suivi des budgets de dépenses
- Gestion de la trésorerie
- Gestion courante des relations bancaires

Achats

- Gestion des stocks
- Gestion des consommables
- Passation des commandes Fournisseurs
- Suivi des délais Fournisseurs
- Relance des délais Fournisseurs

Ressources Humaines & Social

- Gestion de la convention collective
- Supervision, transmission au cabinet comptable et contrôle des éléments de paie
- Administration du personnel et gestion des plannings de congés
- Constitution et suivi dossier RH (formation, visite médicale, entretien annuel)
- Pilotage des process de recrutement et d'intégration des nouveaux Entrants
- Gestion des formations QUALIOPI
- Veille attentive et proactive sur le bien-être de l'équipe (suggestions, alertes, etc...)

Communication

- Animation des réseaux sociaux
- Mise à jour du site internet
- Organisation des salons
- Mise à jour du catalogue JL CORP

Divers

- Accueil téléphonique et des visiteurs
- Expédition des colis.

Les compétences attendues

- Vous avez un niveau de formation supérieure en gestion d'entreprise, capable de prendre toutes les fonctions de la comptabilité et de la gestion financière
- Vous avez l'expérience des TPE de moins de 10 salariés
- Vous êtes à l'aise avec le monde du digital et des applications améliorant le fonctionnement
- Vous êtes à l'aise pour communiquer autant avec les clients que fournisseurs que vous managez pour atteindre la performance attendue
- Vous êtes volontaire et proactif.ve, avec initiative, agilité et engagement.
- Vous savez porter attention au bien-être de l'équipe et de la Direction : vos signaux d'alerte sont appréciés et les propositions d'actions correctives bienvenues !
- Vous ne cherchez pas les dossiers et données : tout est bien organisé, rangé et processé.

Les raisons de nous rejoindre

- Des locaux cosy et bien équipés
- Salaire entre 28 et 34 K€ en fonction de l'expérience.
- Temps plein en CDI
- Notre investissement dans la formation pour que chacun.e puisse progresser.

JL CORP, créée il y a 30 ans, se positionne depuis plus de 10 ans sur la robotique collaborative.

Aujourd'hui les tâches à faible valeur ajoutée, pénibles ou trop répétitives ne sont plus acceptées. Et l'exigence de qualité cumulée aux cycles courts de mise sur le marché nécessitent des moyens de fabrication répétables et agiles. Proposer des solutions robotisées est l'objectif de JL CORP.

JL CORP est un partenaire d'UNIVERSAL ROBOTS et de MiR, leaders mondiaux dans la cobotique, et a été élu « meilleur intégrateur certifié.

Pour optimiser la gestion de notre Entreprise, nous souhaitons intégrer un OFFICE MANAGER polyvalent, évolutif pour accompagner la croissance de l'entreprise et capable de remplir 2 grandes missions :
- Accompagner le quotidien d'une entreprise actuellement d'une dizaine de Collaborateurs et sa Direction, sur des missions variées liées à l'opérationnel de notre entreprise (administratif, juridique, RH, comptable, services généraux, achats et communication) qui s'inscrit dans une dynamique de développement multiaxes ;
- Être un appui interne, en interface avec la Direction, pour faire vivre les tableaux de bord, suivre les budgets, et être force de propositions opérationnelles pour optimiser la gestion et le fonctionnement de l'entreprise.

Vous disposez de ces compétences et vous souhaitez davantage de polyvalence ? Vous manquez de défis dans votre poste actuel et vous avez envie d'un poste plus dynamique avec une équipe jeune au sein d'un secteur innovant ? C'est pour vous !