Assistant Juridique - Paralegal Corporate H/F

Groupe Baelen

Vous interviendrez à la fois sur :

- L'opérationnel corporate quotidien (rédaction, formalités auprès des greffes et administrations, suivi des registres),
- La coordination et la sécurisation des processus juridiques (campagne annuelle d'approbation des comptes, gestion des délégations & pouvoirs),
- La mise en place d'outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, process, archivage numérique).

Missions principales

1. Gestion de la vie sociale des sociétés du groupe

- Rédaction et préparation des décisions d'associés, procès-verbaux, rapports de gestion en lien avec la direction financière.
- Campagne annuelle d'approbation des comptes : suivi des échéances, coordination avec CAC/avocats, pilotage des retours.
- Supervision et tenue des registres légaux et registres de mouvements de titres.

2. Formalités et relations avec les tiers

- Dépôt des actes auprès des greffes / autorités administratives (guichet unique, enregistrement SIE).
- Suivi des publications légales, extractions Kbis / RCS.
- Coordination avec avocats, commissaires aux comptes et formalistes.

3. Structuration et optimisation des outils de suivi

- Mise en place et tenue de tableaux de bord de vie sociale / échéanciers [maîtrise d'Excel ou d'un outil équivalent attendue].
- Mise en signature (papier / DocuSign) et archivage électronique sécurisé.
- Participation à la formalisation et amélioration des process internes.

4. Support transverse à la Directrice Juridique

- Préparation de délégations et subdélégations de pouvoirs / signature.
- Participation à des projets ponctuels de structuration juridique ou M&A light.
- Réponses aux demandes internes des opérationnels ou directions support.

Formation : Bac +2/3 en droit / DUT Carrières Juridiques / Licence Pro + expérience ou équivalent.

Expérience : plus de 5 ans en secrétariat juridique / paralegal / corporate au sein d'une direction juridique groupe, cabinet d'avocat ou étude notariale.

Compétences techniques

- Solide maîtrise du droit des sociétés français (SARL, SAS, holdings, restructurations simples).
- Excellente connaissance des formalités juridiques en corporate et gestion des sociétés.
- À l'aise avec les formalités en ligne (Guichet unique, Infogreffe, etc.).
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word + Excel).
- Connaissance de l'outil juridique Polyacte appréciée / La maîtrise du logiciel Polyacte constitue un véritable atout.

Savoir être

- Rigoureux(se), organisé(e), méthodique, avec une excellente gestion des priorités.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Autonomie, disponibilité et esprit d'initiative.
- Capacité à proposer / structurer / améliorer les process internes existants
- Sens du travail en équipe et capacité d'adaptation dans un environnement exigeant.
- Aisance relationnelle permettant une collaboration efficace avec des interlocuteurs variés de tous niveaux hiérarchiques

Rattaché(e) directement à la Directrice Juridique, vous rejoignez une équipe composée d'une juriste dédiée aux formalités et serez un pilier central dans la structuration et l'industrialisation du secrétariat juridique de DELLEN (anciennement Groupe BAELEN), groupe d'investissement familial ayant comme objectif depuis 20 ans d'acquérir des PME (dans plus de dix secteurs d'activités B2B) sur le long terme.

En forte croissance, DELLEN comprend environ 150 entités en France et se développe progressivement à l'international.