Gestionnaire Immobilier H/F

Maison du Treizième

Le poste : Le gestionnaire immobilier H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec une équipe d'assistant(e) immobilier(e).

Vos principales missions sont :

Gestion et suivi du parc immobilier

- Participer activement aux tâches administratives du montage et du suivi des projets, avec une vigilance accrue quant aux délais impartis
- Récupérer les pièces justificatives : étude de sol, diagnostic préalable à l'achat et dépollution, relevés topographiques et réseaux, arpentage...
- Vérification des dossiers de dépôt et suivi des permis (affichage, avis de dépôt constats)
- Suivi des permis de construire et des formalités légales dédiées (DOC, DAT, huissiers, Déclaration Réglementaire d'Ouverture de Chantier, Déclaration d'Achèvement des travaux, ..)
- S'assurer du constat d'affichage par l'huissier de l'intervention du géomètre
- Préparation des dossiers de dépôt de pièces chez le notaire
- Mettre en place et assurer le suivi des assurances (Dommage Ouvrage, Tous Risques Chantiers, et Constructeur Non Réalisateur...) ; Le cas échéant ouvrir les dossiers sinistres et vérifier les rapports d'expertise
- Remplir les formulaires Tissot (locations de box..), rédaction de baux
- Préparation et suivi des règlements de chantier, appels de fonds
- Cette liste n'est pas exhaustive.

Secrétariat courant

- Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants
- Gestion des appels et accueil des visiteurs
- Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents
- Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe
- Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs ..
- Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers (parfois épais) dans le respect des procédures de gestion documentaire
- Alimentation d'un système d'archivage électronique

De formation immobilière, Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience réussie de 4 ans minimum dans une fonction similaire (bureau de maître d'oeuvre/bureau de construction/chantier).

Qualités essentielles :

- Gestion des priorités, rigueur, respect des délais, très bonne organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles indispensable et qualités de communication
- Sens de la confidentialité, loyauté, discrétion et diplomatie
- Maîtrise des outils informatiques donc Pack Office, Adobe, Internet, Powerpoint ..

Vous êtes à l'aise avec un environnement exigeant, accoutumé à un assistanat « à l'ancienne ». Vous avez un esprit naturellement curieux, et avez une appétence pour les projets. Vous êtes doté(e) d'une grande capacité d'adaptation et savez passer d'un dossier à l'autre rapidement. Votre sens naturel de la communication, avec une attitude positive et motivée vous permettra de vous identifier rapidement à une petite structure au sein d'un grand Groupe.

Votre sens du service et votre esprit d'équipe sont des atouts pour mener à bien vos missions.

Si vous correspondez à ce profil, n'attendez pas !

En tant qu'employeur responsable, La Maison du Treizième favorise l'égalité professionnelle, la diversité et l'inclusion pour permettre la valorisation de nos talents.

Forte de plus de 45 ans d'expertise, Maison du Treizième est une entreprise foncière qui compte plus de 200 actifs immobiliers à ce jour. Entreprise familiale au sein d'un groupe d'investissements de plus de 2000 collaborateurs, Maison du 13ème est une entité soucieuse de l'avenir qui optimise et investit pour rendre ses biens immobiliers durables et économes.

Vous intégrez une équipe de collaborateurs disposant d'une expertise immobilière solide, et d'un savoir-faire acquis depuis de nombreuses années en gestion et développement d'actifs.

Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe à taille humaine au sein d'un groupe ?

Vous avez pour ambition d'évoluer dans un cadre de travail convivial ? N'attendez plus, rejoignez-nous !