Hôte d'Accueil - Etude Notariale H/F GR Welcome Services
- Maisons-Alfort - 94
- CDI
- Temps partiel
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une étude notariale, un(e) hôte(sse) d'accueil, en CDI temps plein, pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Maisons-Alfort.
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h00 avec 1h30 de pause déjeuner
Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
- Accueil téléphonique
- Réception des visiteurs, les identifier et informer les personnes concernées
- Prise de commande de repas
- Réception de plis et colis
- Tri du courrier et distribution
- Maintien des espaces visiteurs en ordre
- Gestion des salles de réunion : réassort, débarrassage, service, entretien du matériel -
- Maintien de la cuisine en ordre
- Gestion des emails : gestion de la réservation des salles de réunion, traitement des emails entrants, organisation de la boite email
- Commande de taxis, coursiers
- Savoir-faire et savoir être liés aux métiers de l'accueil
- Maitrise des outils de communication de l'informatique
- Avoir une tenue et un comportement irréprochable
- Connaître parfaitement les consignes se rapportant aux missions
- Sens de l'accueil et du service, esprit d'équipe
- Souriant, courtois, discret
- Être ponctuel
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Être responsable, savoir rendre compte, esprit d'initiative
Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
1er entretien téléphonique
-
2ème entretien en présentiel à l’agence avec un consultant
-
Si validation du profil par l’agence, présentation auprès du client
-
Si validation du client, signature du contrat à l’agence
-
Démarrage sur le poste
Raisons de nous rejoindre
-
Tickets restaurant
Salaire fourni par le recruteur
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 03/10/2025 - Réf : 3540866/25642776 HDEN/94M
Hôte d'Accueil - Etude Notariale H/F
Super recruteur
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