Assistant Administratif H/F Artemis Success

Avez-vous le sens de l'organisation et l'envie de soutenir une équipe technique au quotidien ?

Artemis Success, agence de recrutement CDI/CDD et intérim recherche pour son client, une entreprise familiale implantée depuis plus de 50 ans à Vitry-sur-Seine. Spécialisée dans la conception et l'installation de menuiseries extérieures et de solutions de métallerie, cette société recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son service Ordonnancement.

Dans ce poste, vous serez l'interlocuteur administratif privilégié entre les équipes techniques, l'ordonnancement et les clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables d'interventions, les techniciens et les partenaires externes afin de garantir la bonne circulation des informations et la fiabilité des suivis administratifs.

Votre quotidien sera rythmé par la gestion des documents, le suivi des interventions et la coordination des plannings. Vous serez également en contact direct avec les équipes de terrain afin de sécuriser les données liées aux chantiers et aux interventions.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Enregistrer et suivre les commandes clients
- Gérer les informations issues des retours chantiers
- Saisir et contrôler les heures d'intervention internes et externes
- Organiser le planning des interventions pour un client dédié
- Saisir les bons d'intervention et les demandes de service après-vente
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Communiquer avec les équipes techniques pour fiabiliser les données

Ce poste vous permettra d'évoluer dans un cadre structuré, avec des interactions régulières entre services, tout en apportant un soutien essentiel à la coordination des activités techniques.