Assistant Administratif H/F Synergie

Synergie recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H pour une société dédiée aux travaux de terrassement. Petite société à taille humaine entre 10 et 19 salariés.

Les principales missions de l'assistant administratif ?

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
- Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative.

En complément des missions administratives classiques, ce poste comporte une partie comptabilité qui permet d'intervenir sur des tâches variées telles que la saisie des factures, le suivi des règlements, la gestion des relances et l'archivage des pièces comptables. Vous serez également amené(e) à contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux bilans et clôtures.

40h Hebdomadaire, poste à pouvoir rapidement pour une longue mission.
Une rémunération selon profil.