Assistant Administratif et de Gestion H/F

VIVA

Et si vous rejoigniez un restaurant dynamique, humain et organisé ?

Vous cherchez un poste stable avec des horaires compatibles avec votre vie personnelle ? Vous aimez la polyvalence, avez le goût du contact humain et l'esprit d'équipe ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion qui jouera un rôle clé au sein de notre restaurant McDonald's, véritable relais entre la direction et les équipes, et garant(e) de la bonne organisation administrative et financière.

Votre mission :

Assistanat RH & Gestion du personnel

Accueil et intégration administrative des nouveaux collaborateurs
Rédaction des contrats de travail et documents légaux
Suivi des absences, visites médicales, dossiers du personnel
Établissement des variables de paie et suivi des déclarations sociales
Tenue à jour des registres obligatoires et affichages légaux
Gestion des soldes de tout compte, attestations et documents de fin de contrat
Application du droit du travail, suivi disciplinaire, main d'oeuvre étrangère/mineure
Suivi du temps de travail, rapports de pointage et conformité réglementaire
Gestion comptable et administrative du restaurant

Suivi des factures, des encaissements et des écarts de caisse,
Suivi des dépenses, des remises de fonds, des avances/acomptes,
Contrôle des rapports de vente,
Suivi des repas salariés,
Préparation des données comptables pour la direction et les services du siège
Participation à la vie du restaurant

En cas de forte affluence (notamment le midi), vous n'hésitez pas à prêter main forte à l'équipe opérationnelle.
Vous êtes en lien régulier avec les équipes internes, la direction et les prestataires externes.
Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un Bac minimum,
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel
Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et savez gérer la confidentialité
Vous aimez le travail en équipe, la polyvalence, et vous avez le sens du service
Une première expérience en RH, gestion ou en restauration est un vrai plus
Ce que nous vous offrons :

Une ambiance conviviale dans un environnement humain
Des horaires flexibles et adaptés à votre vie personnelle
Un poste central et valorisant dans le quotidien du restaurant

Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

Prime annuelle
Primes