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Assistant Administratif à Temps Partiel H/F

Ges74+

  • Annecy - 74
  • CDI
  • Temps partiel
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an

Les missions du poste

Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle !

Le Groupement d'Employeurs GES74+ recrute pour l'un de ses adhérents, société spécialisée dans la réparation et l'entretien de véhicules utilitaires et poids lourds.

Reconnue pour son savoir-faire et son sens du service, notre client offre un environnement de travail professionnel et convivial.

Vos missions principales

En collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, vous interviendrez sur diverses tâches administratives, notamment :

- Préparation et contrôle des notes de frais,

- Aide au pointage des bons de livraison et des factures,

- Suivi des visites médicales des salariés,

- Suivi des dossiers OPCO et organisation des formations,

- Classement et archivage des documents,

- Suivi hebdomadaire des heures de travail sur tableau Excel,

- Tâches administratives courantes,

- Aide à la facturation client (dans un deuxième temps)...

Profil recherché

- Expérience souhaitée en assistanat administratif ou comptable appréciée,

- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel,

- Organisation, rigueur et sens du détail,

- Bon relationnel et esprit d'équipe,

- Disponibilité en présentiel.

Temps de travail = 20.00 heures réparties sur 5 jours

Au GES74+, vous ne choisissez pas seulement un poste :

Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et d'une équipe à l'écoute de vos aspirations professionnelles.
Vous accédez à des opportunités diversifiées, que ce soit en mise à disposition de personnel ou en recrutement direct.
Prêt/e à saisir l'opportunité ?

Envoyez nous votre candidature et ouvrez la porte à votre prochaine aventure professionnelle !

Experience: 5 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Suivre et organiser les formations,Suivi des dossiers administratif salarié

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.

Publiée le 03/10/2025 - Réf : 198QMQF

Assistant Administratif à Temps Partiel H/F

Ges74+
  • Annecy - 74
  • CDI
  • Temps partiel
Publiée le 03/10/2025 - Réf : 198QMQF

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