Assistant Administratif d'Exploitation H/F Parts Holding Europe

ROLE ET MISSIONS

Assurer la gestion administrative des réceptions et expéditions dans les délais prévus.

Assurer la gestion des consommables.

Alimenter les tableaux de suivi des KPIs de l'exploitation.

Assurer le suivi de la qualité fournisseur (fiches anomalies et écarts comptables).

DETAIL DES ACTIONS ET DES RESPONSABILITES

Assurer la gestion de la prise de RDV par Shiptify en respectant les RDV et les priorités le cas échéant.

Relancer les fournisseurs quand les BL n'ont pas été communiqué sur Shiptify ou par mail.

Alimenter le planning de RDV correspondant et Shiptify pour les tenir à jour en temps réel.

Accueillir les transporteurs et leur faire signer le document de prise de connaissance du protocole de sécurité.

Saisir les listes d'arrivage.

Veiller à l'intégration correcte des DESADV.

Créer les dossiers d'arrivage et les mettre à disposition de la réception.

Etablir la fiche anomalie en cas d'écarts constatés à la réception.

Analyser et justifier auprès de la comptabilité les écarts de facturation.

Archiver les dossiers d'arrivage.

Assurer la gestion des dossiers d'expédition et remettre aux transporteurs les bordereaux d'expédition.

Faire remonter tout problème à sa hiérarchie.

Suivre le stock de consommables pour éviter rupture de stock et surstock.

Alimenter le dashboard et les tableaux de suivi de l'activité Admin.

Avantages : CSE, mutuelle entreprise, panier repas de 7€ par jour travaillé.