Assistant de Direction H/F

Ccir Hauts de France (Oise)

NB : avant de postuler notez que les critères suivants sont essentiels :

- Expérience dans un poste identique minimum 5 ans
- Connaissance de l'économie locale et du territoire local fortement appréciée
- Sens politique

Vous êtes rattaché(e) à la Présidence et à la Direction Exécutive sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Exécutif.

Vos principales missions :

- Préparer, rédiger les éléments de langage à destination du Président (rendez-vous, discours, réunions)
- Rédiger, mettre en forme tout document et finaliser les présentations
- Gérer les appels téléphoniques, les agendas du Président et du Directeur Exécutif, afin de planifier les rendez-vous et déplacements
- Gérer et suivre les invitations reçues pour le Président et le Directeur Exécutif, notamment celles des représentations par les élus de la CCI Oise, et pour lesquelles il faudra solliciter les Elus
- Répondre aux différentes demandes d'intervention du Président et du Directeur Exécutif
- Contrôler et suivre les parapheurs à la signature du Président et du Directeur Exécutif
- Assurer la gestion administrative et matérielle des invitations lancées par le Président et le Directeur Exécutif, telles que déjeuners, réunions, cérémonies des voeux, etc...
- Organiser les réunions : préparation des dossiers et organisation matérielle (visio), concernant notamment celles en lien avec la CCI Hauts De France
- Etablir les frais de déplacements du Président
- Traiter et diffuser le courrier postal pour l'ensemble des services
- Suivre et mettre à jour le fichier des élus consulaires et des personnalités
- Gérer les assurances (automobile, responsabilité civile, immobilier...)
- Gérer les commandes traiteurs, fournitures de bureau, fleurs ... et établir les engagements de dépense
- Gérer les abonnements journaux