Aide d'Information Documentaire H/F

Universite D'orleans

Mission

Au sein du Service commun de la documentation de l'Université d'Orléans (SCD), vous avez pour mission d'accueillir, informer et orienter le public. Vous participez également à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et à distance.

Activités principales

Accueillir le public :
Orienter et informer les usagers ;
Répondre aux demandes des usagers sur place et à distance ;
Présenter les ressources et les services de la bibliothèque ;
Assurer l'ouverture et la fermeture quotidiennes de la bibliothèque.

Orienter et informer les usagers :
Aider les usagers à l'utilisation des outils numériques ;
Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque ;
Renseigner les usagers sur place et à distance

Administrer :
Réceptionner les commandes d'ouvrages : vérifier l'intégrité physique des documents ;
Mettre les documents à l'inventaire ;
Vérifier et approuver le bon de livraison

Maintenir, conserver et ranger des collections :
Assurer le traitement physique des collections ;
Ranger et inventorier les collections (participer au mouvement des collections ; participer au récolement des collections).

Assurer le traitement documentaire des collections :
Réceptionner les commandes d'ouvrages (réception/facturation dans Horizon) ;
Gérer des données d'exemplaires (Bulletiner les périodiques ; participer aux chantiers de désherbage) ;
Exemplariser les documents.

Assurer la logistique et la maintenance :
Effectuer les opérations de première maintenance sur les appareils (alimenter en papier et changer les toners des copieurs et imprimantes ; signaler et gérer les incidents techniques).

Profil

Formation et expérience professionnelle :

Formation dans le domaine de la gestion documentaire ou expérience professionnelle en bibliothèque ;

Compétences et qualités requises :

Savoir appliquer les procédures de réception des documents ;
Mettre en oeuvre les techniques d'équipement et de réparation des documents ;
Classer et localiser les documents (Maîtrise) - Régler les rayonnages ;
Effectuer une recherche simple sur internet et l'expliquer ;
Capacité à utiliser le Système informatisé de gestion de la bibliothèque, notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées ;
Capacité à adapter son mode de communication aux besoins des différents publics ;
Autonomie / Confiance en soi ; Rigueur / Fiabilité
Capacité d'adaptation / Sens relationnel et du travail en équipe