Comptable Clients H/F

Expectra - Appel Medical - Appel Medical

Intégré(e) à une équipe de quatre personnes en open space, vous serez la pierre angulaire de la gestion comptable et administrative de l'entreprise, avec une forte dominante sur la gestion clients.
Votre journée débutera par l'édition et la transmission quotidienne des factures, proforma et avoirs clients, tant pour la France que pour l'Export. Une part importante de votre activité consistera à déposer ces factures dématérialisées sur les plateformes spécifiques de nos clients, nécessitant une excellente aisance avec l'outil informatique et internet.
Vous assurerez ensuite l'intégralité du suivi des clients, incluant la comptabilisation des encaissements et la réalisation des lettrages de comptes. Ce rôle est fortement orienté vers la gestion des créances : vous serez en charge du suivi des paiements et des relances téléphoniques, ce qui requiert d'être parfaitement à l'aise au téléphone malgré l'environnement ouvert.
De plus, vous traiterez les litiges clients, qu'ils concernent la facturation, les problèmes de transport, ou les échéances de paiement. La mise à jour du reporting de suivi des clients et des en-cours sera une tâche quotidienne essentielle. Mensuellement, vous validerez les factures et avoirs, et assurerez le suivi comptable des clients douteux et/ou irrécouvrables.
Enfin, bien que l'accent soit mis sur le client, vous contribuerez également à la comptabilité générale en comptabilisant les factures fournisseurs et en effectuant les contrôles des données renseignées dans les fiches clients. Vous mettrez à jour les indicateurs clés et effectuerez un point quotidien avec la cheffe d'équipe. Votre participation active aux réunions d'équipe pour corriger les dysfonctionnements et améliorer les processus sera indispensable.

Ce poste A PERSPECTIVES est basé à proximité de Tourville. Soit un contrat de 39 heures par semaine, exigeant une présence à 100% dans des bureaux en open space.
Les horaires sont fixes : du lundi au jeudi de 8h00-12h00 / 13h00-17h00, et le vendredi l'équipe termine à 16h00.