Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
M A C Mobilier et Color +
- Tinténiac - 35
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'entreprise COLOR + est une entreprise Familiale créée en 1988, spécialisée dans l'application de peinture industrielle sur métaux, bois et dérivés.
Spécialiste en application de peinture industrielle :
-poudre époxy / thermolaquage - équipe de 4 personnes
-peinture liquide, teintes, laques et vernis - équipe de 4 personnes
NOUS RECRUTONS UNE PERSONNE QUI SERA EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE AVEC POSSIBILITE SUR LE MOYEN TERME DE GERER LE MANAGEMENT DE L'ATELIER.
LES MISSIONS POUR CE POSTE:
- Accueil téléphonique et physique
- Mise à jour du fichiers clients et fournisseurs dans notre ERP TopSolid
- Assurer la relation et le Conseil client : promeut les produits et services de l'entreprise
- Organisation de RDV Clients et fournisseurs
- Saisir les devis, commandes clients et commandes fournisseurs (demandes de prix)
- saisir et valider les bons de préparations, les Bons de livraison
- Utiliser les logiciels de bureautiques et de gestion de l'entreprise ( TopSolid serait un plus)
- Classer numériquement les dossiers (rapprochement de document) dans notre archivage numérique ZEENDOC et archivage papier
cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonctions des compétences de la personne intéressée
c'est en poste en étroite collaboration avec la Direction pour le suivi administratif et atelier
Experience: 1 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Maintenir une relation clientèle de qualité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de meubles de bureau et de magasin
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Mac Mobilier est un PME Familiale depuis 1982 spécialisée dans la création et la fabrication de Mobiliers pour les collectivités. nous travaillons aussi pour la fabrication du sur-mesure de mobilier et la sous-traitance.
Basé à Tinténiac, sur l'axe Rennes - St Malo.
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Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 02/10/2025 - Réf : 198PQTT
Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
- Tinténiac - 35
- CDI
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