Gestionnaire Administratif·ve H/F Facila

Vous aimez donner du sens et de la valeur à la gestion administrative ?

Vous aimez allier rigueur et proactivité pour que chaque facture, chaque échéance, chaque règlement soient parfaitement maîtrisés ?

Vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement et à la structuration d'une PME en plein essor ?

Rejoignez FACILA !

Le poste

Vous prenez en charge, en autonomie, la gestion de l'ensemble des activités administratives liées à la facturation clients et fournisseurs et à l'administration des ventes.

En lien avec la Direction, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des flux, le suivi financier et la structuration administrative de l'entreprise.

Votre polyvalence et votre rigueur font de vous un maillon essentiel pour contribuer pleinement au bon fonctionnement quotidien et à la structuration de l'entreprise.

Vous contribuerez à ...

... La Gestion Administrative et Financière

- Enregistrement et vérification des factures fournisseurs, rapprochement bons de livraison, paiements
- Suivi des budgets, gestion de la trésorerie
- Elaboration des reportings pour permettre une analyse pertinente des indicateurs de performance,

... L'administration des ventes

- Edition et envoi des factures clients, suivi des règlements, relances
- Gestion et mise à jour de la base de données clients et prospects
- Création, enregistrement et suivi des contrats clients
- Suivi de l'activité clients (nouveaux clients, compteurs, clients dormeurs)
- Gestion des documents juridiques et des éventuels litiges

... La gestion des projets

- Déploiement et suivi de notre outil de gestion interne créé sur mesure pour notre activité (Espace Pro)
- Contribution à la structuration de l'organisation administrative : rédaction de process, création d'outils, participation au développement en franchises

Des missions complémentaires peuvent être envisageables, selon votre profil, votre appétence et l'évolution de l'entreprise.