Archiviste - Com Com du Pays du Coquelicot H/F

Structures de coopération territoriale

Le Pays du Coquelicot regroupe 65 communes, près de 28000 habitants et bénéficie d'une situation géographique privilégiée au c½ur de la région Hauts-de-France.

Le siège de la Communauté de communes du Pays du Coquelicot (CCPC) est situé à Albert, localisation déterminante, au c½ur du triangle Amiens-Arras-Cambrai offre un accès immédiat aux axes majeurs que sont l'autoroute A1 et A29.

Vous évoluerez au sein d'une collectivité à dimension humaine et dans un contexte dynamique favorable à une progression professionnelle active.

Le pôle ressources de la Communauté de communes du Pays du Coquelicot est à la recherche de son/sa futur(e) archiviste afin de garantir un archivage conforme à la réglementation, piloter la modernisation numérique du service et contribuer à la préparation du déménagement de la collectivité prévu pour janvier 2027.

MISSIONS

- Les missions sont principalement liées à la sélection, au classement et à la conservation des archives, L'archiviste assure également des missions d'audit et de conseil, sous le contrôle technique et scientifique des Archives départementales,
- L'archiviste réalise des missions transversales, au titre du renfort administratif, pour les services Administration générale, affaires juridiques, commande publique et Ressources Humaines.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Sous l'autorité de la responsable de service, vous êtes chargée des activités principales suivantes :
- Archivage papier : remettre en ordre des archives ou prestation de maintenance des archives après une première année de remise en ordre. Trier, éliminer, classer, préparer le dépôt aux Archives départementales
- Mettre en place et développer l'archivage numérique : mise en place d'une arborescence, tri, élimination, classement. Mettre en ½uvre la Gestion Electronique des Documents (GED), voire d'un Service d'Archivage Electronique (SAE)...
- Former le personnel administratif de la Communauté de communes du Pays du Coquelicot et des communes adhérentes aux bonnes pratiques de gestion des archives
- Rédiger des articles en lien avec les documents archivés pour mettre en valeur le patrimoine des communes
- Accompagner les administrés dans les recherches et consultations d'archives
- RGPD : mettre en place le recensement des données, trier, sécuriser et accompagner le suivi en lien avec le Délégué à la Protection des Données
- Adopter des pratiques en faveur de la transition écologique en se référant au guide des pratiques écologiques
ACTIVITES TRANSVERSALES :

- Réaliser des missions transversales, au titre du renfort administratif, pour les services Administration générale, affaires juridiques, commande publique et Ressources Humaines.

Toute autre mission peut être confiée à l'agent en cas de nécessité de service et dans le cadre de l'intérêt général.