Gestionnaire Administratif - Mairie de Charolles H/F

Communes

Poste de Gestionnaire Administratif à temps complet rattaché au Pôle Services à la Population - Secrétariat Général.

Missions Principales au sein du Pôle Services à la Population - Secrétariat Général :
1. Le secrétariat général :
- Assure la préparation et le suivi du conseil municipal,
- Assure la transmission des différents actes au contrôle de légalité,
- Gère le courrier entrant et sortant de la collectivité,
- Rédige des courriers en réponse aux sollicitations en lien avec la Direction générale,
- Aide au suivi administratif des marchés publics,
- Aide aux dossiers de demandes de subventionnement pour les marchés de travaux.
- Tirage au sort des jurés d'assises.

2. Elections :
- Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d'adresse sur la liste électorale,
- Gérer et assurer la révision de la liste électorale,
- Préparer et organiser les divers scrutins politiques,
- Effectuer un suivi de leur déroulement,
- Participe aux scrutins électoraux.

3. Cimetière :
- Gestion administrative du cimetière,
- Renseigner les familles sur les achats de concessions ou les renouvellements,
- Etablir les actes de concessions,
- Assurer le suivi informatique de l'acquisition et renouvellement des concessions.

4. Affaires sociales :
- Gestion des dossiers d'action sociale du CCAS et des demandes d'aide sociale,
- Délivrance des attestations d'hébergement.

Missions Secondaires au sein du Pôle Services à la Population - Secrétariat Général :
Etat civil / Etablissement des pièces d'identité (CNI, passeports) / Accueil.