Secrétaire Pédagogique H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales de l'agent·e:

- Utilisation du logiciel APOGEE pour les inscriptions administratives et pédagogiques, la saisie des notes, l'édition des relevés de notes et l'édition de documents préparatoires des jurys
- Suivi et contrôle des absences sur le portail du département
- Vérification et contrôle des relevés de notes
- Suivi des conventions de stages
- Gestion les dossiers de candidature des étudiants en BUT formation initiale
- Mettre en forme les courriers, notes et supports écrits (rédaction des courriers courants, comptes rendus de réunion, rapports, supports documentaires...)
- Classement et archivage des documents et informations
- Organisation logistique des manifestations locales ou inter-établissements (JPO, Cérémonie de la remise des diplômes, Forum entreprises, réunion tripartite...) 2 samedis dans l'année
- Saisie, mis en forme et édition des documents (affiches, courriers, enquêtes, brochures)