Secrétaire en Charge de la Comptabilité et des Ressources Humaines - Cahagnes H/F

Fonction publique Territoriale

La commune de Cahagnes est composée de 1434 habitants. Quinze agents sont au service de la collectivité.
Nous recherchons un(e) secrétaire, de catégorie C (cadre d'emploi des adjoints administratifs) ou de catégorie B (grade de rédacteur), à compter du 1er décembre 2025.
Ce poste est à temps plein, avec une durée hebdomadaire de 35 heures.
Par anticipation de la mise en disponibilité de l'agent en poste, il est prévu une période de tuilage en décembre.

Sous la responsabilité du Maire, l'agent sera en charge de la comptabilité et des ressources humaines.
Polyvalent, l'agent exercera les missions suivantes :
- Appui administratif, technique et juridique auprès du Maire, des adjoints et des conseillers municipaux ;
- Préparation et rédaction des documents comptables ;
- Exécution et suivi des budgets de la collectivité (budget principal et budget annexe CCAS) ;
- Gestion des ressources humaines ;
- Établissement des salaires et des documents annexes.

Une maîtrise des logiciels comptables et de la paie est indispensable.

Comptabilité et Finances :
- Préparation et suivi du budget principal et du budget annexe du CCAS;
- Saisie, mandatement et liquidation des factures;
- Saisie, titrage et liquidation des recettes (P503, locations des salles et du gîte de groupe, cantine scolaire, loyers de 8 logements communaux....);
- Saisie des opérations comptables de fin d'année;
- Préparation des dossiers de demande de subventions (DETR/APCR...) ;
- Suivi du FCTVA;
- Relation avec la Trésorerie, les différents partenaires et fournisseurs de la collectivité.

Gestion de la paie :
- Réalisation de la paie des agents et des élus (saisir les variables mensuelles, gérer les jours de carences et d'absences, ...) dans le respect des délais et de la réglementation ;
- Construction et contrôle de la DSN mensuelle et saisie des déclarations sociales annuelles.

Gestion des ressources humaines :
- Suivi des dossiers relatifs à la carrière, aux positions administratives et à l'absentéisme (congés maladie...) des agents ;
- Instruction des dossiers devant faire l'objet d'un avis des instances paritaires (CAP, CST, Comité médical...) du CDG du Calvados ;
- Rédactions des actes administratifs et réglementaires (courriers, arrêtés, contrats, avenants, attestations...) ;
- Tenue à jour des dossiers individuels des agents ;
- Suivi des dossiers de retraite ;
- Confection du RSU (rapport social unique) annuel;
- Information et accompagnement auprès des agents.

Moyens matériels à disposition :
- Logiciels Odyssée Informatique (ICARE/ARTEMIS/VALORIS, MONETIS/PANDORE...)
- Logiciels bureautiques Word, Excel
- Portail DGFIP et CHORUS PRO / application Xémélios et TOTEM
- XBUS (logiciel de transmission des actes à la préfecture)
- Internet