Secrétaire Comptable de la Médiathèque Caraïbe - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F

Fonction publique Territoriale

Tenue du standard téléphonique de la Médiathèque Caraïbe - Traitement des bons de commande et des factures sur ASTRE - Frappe et enregistrement du courrier - Régisseur d'avances suppléant et Régisseur de recettes titulaire - Suivi des marchés et du budget de Laméca - Déclaration des acquisitions de l'année - Tenue du journal grand livre des recettes - Prise en charge des nouvelles cartes et brochures destinées à la vente - Accueil physique des usagers (inscriptions, ventes de cartes de photocopies et d'ouvrages)

MISSIONS COLLECTIVES
Assurer les missions en lien avec l'accueil du public (Accueil physique et téléphonique). Participer à la préparation des manifestations culturelles.

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Responsable de la Médiathèque - Responsables des Départements Services aux Publics et Collections - Tous les autres agents de la Médiathèque (Responsable Espace Musique, Responsable Accueil, Responsable Fonds iconographique, Infographiste, Agent d'accueil et de logistique, Numérisateur...) - Sous-Directrice Pôle Livre et Lecture- Agents de la bibliothèque départementale - Directrice des Affaires Culturelles et du Patrimoine - Coordination administrative de la DACP.

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Les fournisseurs de matériels - La Paierie départementale - Autres services de la Collectivité (DLMG, DAF, DRH, DGIDD...) - L'association des amis de la Médiathèque.

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Fonction exercée éventuellement le samedi et en soirée lors des manifestations culturelles - Horaires spécifiques de l'établissement (ouvert au public du mardi au vendredi de 9h à 18h et le samedi de 9h à 13h).