Gestionnaire des Frais de Deplacement H/F

Conseil d'Etat

Votre environnement professionnel

Directement placée sous l'autorité du Secrétariat général du Conseil d'État, la direction de la prospective et des finances (DPF) a pour mission la gestion du budget du Conseil d'Etat et des juridictions administratives, le contrôle de gestion et l'élaboration des statistiques d'activité, le contrôle interne, la gestion de la commande publique et la prise en charge des prestations financières du Conseil d'Etat, des tribunaux administratifs (hors DOM/COM) des cours administratives d'appel et de la Cour nationale du droit d'asile.

Au sein de la direction, le bureau de l'exécution financière et des déplacements,est en charge des prestations financières de la juridiction administrative, notamment celles qui ne sont pas traitées directement par le centre de gestion financières (CGF). A ce titre, il exécute notamment les recettes non fiscales, les dépenses de régie, les gratifications des stagiaires du Conseil d'Etat, ainsi que les dépenses liées aux déplacements.

Ses missions transverses comprennent :

- l'assistance et le soutien des services prescripteurs dans les actes de gestion, notamment dans le cadre de l'utilisation des outils et des référentiels Chorus ;
- la mise en oeuvre d'un suivi de l'exécution de la dépense et des recettes ;
- le contrôle interne financier et la mise en place de plans de contrôle a posteriori.

Effectifs: 12 agents

Vos missions :

Affecté (e) au sein du bureau de l'exécution financière et des déplacements, vous contribuez à la gestion des missions et des déplacements de l'ensemble des personnels de la juridiction administrative :

· Réception des demandes de déplacements transmises par les services.

· Traitement des ordres de mission : analyse en lien avec le voyagiste des offres disponibles, réservation des prestations liées à la mission (transport, hébergement, location de véhicules).

· Assistance, informations et conseils auprès des missionnés dans la préparation de leurs déplacements professionnels.

· Contrôle de régularité et de conformité des pièces justificatives de la dépense et mise en paiement des états de frais.

· Suivi des ordres de mission et états de frais sur Chorus DT, traitement des relevés d'opération (ROP) des cartes logées du voyagiste et gestion des éventuels litiges liés aux erreurs de facturation.

· Contrôle des bordereaux de régie de frais afférents aux personnels.

· Suivi de l'exécution du marché de voyagiste.

· Recensement statistique des données de déplacement.

· Relations avec les services de la juridiction administrative, les prestataires de voyage et le département comptable ministériel.

· Participation au reporting des missions réalisées, aux traitements de fin de gestion.

N+1: cheffe de la section des déplacements

N+2: chef du bureau de l'exécution financière et des déplacements

Pour information : le déménagement du service est prévu en finde l'année 2026 quai Voltaire (Paris 7ème).