Assistant de Gestion Confirmé - Temps Partiel 80% H/F Sirac

Dans le cadre d'une mise à disposition, nous recherchons pour notre client, acteur dans le conseil commercial et la formation, un Assistant(e) de gestion PME/PMI confirmé(e) H/F, à temps partiel 80%.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables des formations et accompagnements sur l'ensemble du process. Vous contribuez ainsi à la satisfaction des clients et des consultants partenaires.

Vos missions principales :

-Gestion administrative

Gestion des e-mails, du courrier et de la circulation de l'information

Gérer les relances administratives : pièces manquantes, signatures,

Résoudre les problèmes administratifs de la vie courante d'une entreprise

-Gestion commerciale

Préparation envoi et suivi des contrats, conventions de formation et devis clients

-Gestion Clients

Réception des documents contractuels signés par les clients

Facturation et relances clients

Préparation et transmission des éléments de fin de formation aux clients et aux OPCOs

-Customer Success

Gestion de l'onboarding client sur le CRM et plateforme collaborative (création des comptes, missions, personnalisation, premiers échanges)

Suivi du bon déroulement des missions d'accompagnement et de formation : planification, qualité des livrables (diagnostics, profils individuels, restitution de questionnaires...), gestion des feedbacks ...

Support client : être un point de contact privilégié pour aider les clients sur l'usage de la plateforme

-Gestion Fournisseurs

Recherche et gestion des commandes auprès des fournisseurs

Enregistrement des pièces comptables dans l'outil de gestion

Préparation des paiements fournisseurs

-Gestion Sous-traitants

Élaboration et gestion des contrats de sous-traitance

Préparation mensuelle de l'auto-facturation des consultants externes

-Gestion comptable

Rapprochements bancaires

Participer à la clôture des comptes mensuels

Mise à disposition de l'expert-comptable des pièces et éléments de gestion

À terme, vous pourrez piloter l'ensemble du périmètre administratif, budgétaire et financier.

Poste en CDI, temps partiel 28h par semaine.

Mutuelle - Titres restaurant - Transports - Télétravail possible

Rémunération pour un 80 % : 2000 à 2500 euros brut par mois, soit 16,48 à 20,60 € brut de l'heure.

Découvrez une entreprise à taille humaine, en forte croissance pour évoluer, une équipe engagée et bienveillante pour vous entourer, des responsabilités et une montée en compétences sur des sujets à impact, une culture d'entreprise basée sur l'autonomie et la confiance.