Assistant Polyvalent H/F Randstad

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant polyvalent F/H pour notre client basé à Toulouse.

Secteur : centre-ville de Toulouse (quartier St Michel)

PRISE DE POSTE MI-NOVEMBRE

Mission de 4 mois (jusqu'à fin mars 2026)

Sous le contrôle de la Responsable administrative, l'assistant(e) polyvalent(e) a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat :

1) Animation syndicale :

- Aide à la tenue des tableaux de gardes
- Tenue du fichier des adhérents et saisie de données
- Gestion des échéances syndicales (appels à cotisations, convocations, etc.)
- Organisation des réunions syndicales (Assemblée générale, Conseil d'administration, etc., sans déplacement à prévoir)

2) Secrétariat courant :

- Accueil
- Gestion des mails
- Réception et traitement des appels téléphoniques, relances et réorientation éventuelle
- Rédaction de documents
- Mise en page et reformulation légère de projets de courriers

3) Pre-comptabilité :

- Gestion des cotisations (appels, relances, etc.)

4) Communication et marketing :

- Recrutement d'adhérents
- Gestion et diffusion de campagnes de communication
- Participation au développement des services proposés

Ce poste implique un volume élevé de saisie de données (tableaux de garde).

Horaires du poste : du lundi au jeudi 9h30/17h30 et le vendredi 9h/17h le vendredi (35h/semaine)

Rémunération attractive :

- Salaire mensuel de 2400€ brut
- 13ème mois
- Titres restaurant
- Mutuelle
- CSE Randstad (chèque culture, tickets cinéma, chèque Noël...)

Poste 100% bureau (pas de télétravail)