Gestionnaire Immobilier H/F Maison du Teizième

Le gestionnaire immobilier H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec une équipe d'assistant(e) immobilier(e).

Vos principales missions sont :

Gestion et suivi du parc immobilier

- Participer activement aux tâches administratives du montage et du suivi des projets, avec une vigilance accrue quant aux délais impartis
- Récupérer les pièces justificatives : étude de sol, diagnostic préalable à l'achat et dépollution, relevés topographiques et réseaux, arpentage...
- Vérification des dossiers de dépôt et suivi des permis (affichage, avis de dépôt constats)
- Suivi des permis de construire et des formalités obligatoires dédiées (DOC, DAT, huissiers, Déclaration Réglementaire d'Ouverture de Chantier, Déclaration d'Achèvement des travaux, ..)
- S'assurer du constat d'affichage par l'huissier de l'intervention du géomètre
- Préparation des dossiers de dépôt de pièces chez le notaire
- Mettre en place et assurer le suivi des assurances (Dommage Ouvrage, Tous Risques Chantiers, et Constructeur Non Réalisateur...) ; Le cas échéant ouvrir les dossiers sinistres et vérifier les rapports d'expertise
- Remplir les formulaires Tissot (locations de box..), rédaction de baux
- Préparation et suivi des règlements de chantier, appels de fonds
- Cette liste n'est pas exhaustive.

Secrétariat courant

- Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants
- Gestion des appels et accueil des visiteurs
- Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents
- Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe
- Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs ..
- Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers (parfois épais) dans le respect des procédures de gestion documentaire
- Alimentation d'un système d'archivage électronique