Assistant·e Administratif·ve et Pédagogique H/F

Association Groupe Esa

Sous la responsabilité de la responsable du Campus ESA Paris et en lien avec l'ensemble des directions opérationnelles du Groupe ESA, l'assistant.e appuie l'équipe pédagogique du Campus ESA Paris sur les dimensions administratives et pédagogiques.

L'assistant.e aura une alternante à encadrer, sur des missions d'appui administratif.

Appui administratif et au fonctionnement du Campus

- Accueil et orientation des étudiants et visiteurs
- Appui administratif et logistique à l'établissement (courrier, contrats prestataires...)
- Appui de la responsable du campus concernant les obligations inhérentes en matière de sécurité
- Saisie des commandes et suivi budgétaire
- Gestion administrative RH des intervenants extérieurs et surveillants d'examen
- Participation aux évènements du campus (JPO notamment)

Appui pédagogique (en lien avec les coordinateurs programmes Ingénieur et Bachelor) :

- Coordination des examens
- Gestion des ressources documentaires et informatiques
- Appui à la vie étudiante, à la mobilisation et la valorisation des relations alumni
- Relais pour les actions de promotion et de communication
- Appui aux processus d'admission

Formation et expérience :

- Bac +2 en gestion ou assistanat de direction
- Expérience significative de plusieurs années d'assistanat dans un établissement d'enseignement supérieur ou organisme de formation

Compétences spécifiques :

- Maîtrise de la suite Office 365
- Maîtrise du logiciel SAGE compta serait un plus
- Maîtrise de l'anglais non indispensable mais serait un plus

Aptitudes professionnelles :

- Très bonnes qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
- Polyvalence et capacité à travailler sur des dossiers et projets différents de manière simultanée
- Aptitudes à communiquer à l'oral et à l'écrit
- Sens de l'organisation et rigueur

Depuis plus de 120 ans, l'École Supérieure des Agricultures (ESA) accompagne les talents dans la découverte, la maîtrise et l'innovation des métiers du vivant. Engagée dans la formation, la recherche et l'expertise, l'ESA se positionne comme un acteur clé du développement durable et de la transition agroécologique.

Au coeur d'un parc végétal de 5 hectares et à proximité du centre-ville d'Angers, l'ESA propose un cadre de travail exceptionnel. Grâce à l'expertise de ses équipes et ses équipements performants, l'ESA vous fait bénéficier des moyens d'une grande école d'enseignement supérieur.

Entouré d'espaces verts, notre campus de Paris est également idéal pour le travail et les loisirs !

Le Groupe ESA en quelques chiffres :

- 1000 élèves ingénieurs
- 3200 étudiants en formation initiale ou continue (BTS, Licence Pro, Ingénieur, Master)
- 250 salariés
- 350 intervenants extérieurs
- 5 unités de recherche

L'ESA recherche un.e Assistant.e administratif.ve et pédagogique (H/F).

- Prise de poste : 1er novembre 2025
- Lieu du poste : Saint Quentin en Yvelines (78)
- Rattachement hiérarchique : Direction Générale - Responsable Campus Paris
- Niveau/ Classification : Technicien, niveau 3
- Diplôme requis : Bac +2, Bac +3
- Accord télétravail en place