Responsable Administratif Œnotourisme et Communication H/F

Château YON-FIGEAC

Votre mission

Ce poste multi-fonctions et « couteau suisse », rattaché directement au Propriétaire, devant s'adapter à la saisonnalité de l'activité, intègre plusieurs dimensions qui en font un poste riche, complet et très varié. Il intègre des dimensions d'Administration - compta - gestion, des dimensions Oenotourisme associant Commercial - marketing et communication, ainsi qu'une dimension de management de stagiaires durant la saison touristique.

Administratif

- production des tâches comptables classiques du quotidien (diverses saisies, suivi des mouvements inter-filiales, suivi des comptes clients et fournisseurs, relations avec la cabinet comptable,...)
- suivi et sécurisation de l'Administration des Ventes (commandes, stocks, facturation, comptabilisation et édition de documents de suivi (synthèse hebdomadaire, balance âgée...)
- secrétariat classique et relations avec les services administratifs (banque, administration fiscale,...)

Marketing-Commercial

- inscriptions aux concours et envoi des échantillons
- suivi des médailles et notes (synthèse, collecte des articles et sources,...)
- émissions de tarifs et mises à jours (vins, shipping,...)
- établissement des statistiques commerciales

Œnotourisme

- développement de l'activité oenotouristique, création de nouvelles offres
- contacts et promotions auprès des agences, tours opérateurs, particuliers, groupes
- organisation d'évènements
- recrutement et formation de l'équipe saisonnière
- animation de visites guidées
- tenue de la salle de dégustation et de la boutique

Communication

- animation des réseaux sociaux et développement de la présence en ligne
- mise à jour et alimentation du site web, SEO
- rédaction de la newsletter trimestrielle pour les clients négoce
- relations presse

Notre offre

Un poste riche, complet, varié dans son contenu comme dans son organisation, sur une propriété reconnue et auprès d'un propriétaire qui porte des projets concrets et réalistes de développement de ses activités.

Votre profil

De formation supérieure type école de commerce, vous êtes à l'aise tant dans les opérations de comptabilité et gestion que dans les dimensions plus commerciales, marketing, communication et digital.

Ce poste très complet et varié s'adresse tant à des profils avec première expérience en oenotourisme et promotion commerciale qu'à des profils plus expérimentés.

Dans tous les cas, votre connaissance du monde du vin et votre passion pour cet univers sont indispensables.

Votre aisance avec les chiffres, votre rigueur, votre goût pour organisation, tout comme votre curiosité intellectuelle, votre créativité, votre capacité à apporter des solutions fiabilisées et sécurisées, votre sens commercial et vos qualités humaines, vous permettront de réussir dans ce poste atypique.

Bien-entendu, un excellent niveau d'anglais est exigé (accueil de visiteurs étrangers), une seconde langue serait la bienvenue.

Une réelle maîtrise de la suite Office et en particulier d'Excel, de logiciels de communication type Canva, et des logiciels Isacompta et Isavigne est très fortement souhaitée.

Une partie de l'activité étant saisonnière, une disponibilité sur plusieurs week-end entre juin et septembre n'est pas un problème pour vous.

Depuis 25 ans nous accompagnons les acteurs de la filière Vin & Spiritueux dans le recrutement de leurs collaborateurs clés. Notre client, le Château YON-FIGEAC, Grand Cru Classé de Saint-Emilion a ainsi décidé de confier à Human cap le soin de l'aider dans le cadre de ce recrutement.

Yon-Figeac est implanté depuis le début du 19ème siècle sur la rive droite de la Dordogne, au coeur de l'appellation Saint-Emilion, et est reconnue pour être parmi les plus importantes propriétés par sa taille et par la qualité de ses vins

Rigoureuse dans la gestion du quotidien, à la vigne, au chai comme dans sa commercialisation ou son organisation administrative, l'entreprise se veut aussi tournée vers l'avenir et innovante tant techniquement que commercialement.

Et pour accompagner ses souhaits de développement, elle recrute un(e) Responsable Administratif, Oenotourisme et Communication.