Assistant Médico-Administratif - Centre de Lutte Anti-Tuberculeusec.L.A.T H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.
Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.
Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins globale.
Le Centre de Lutte Anti-Tuberculeuse (CLAT) recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) motivé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans une organisation dynamique et pluridisciplinaire.
Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement administratif des consultations et des actions de dépistage, aussi bien sur site qu'en intervention extérieure.
LE POSTE :
Vos missions principales
Accueil et coordination :
Accueillir et orienter le public sur site
Gérer les appels téléphoniques et les boîtes mails
Vérifier les identités des patients (identitovigilance)
Assurer l'accueil administratif lors des consultations et des actions de dépistage
Organisation des consultations :
Planification des rendez-vous médicaux et d'imagerie
Programmation des rendez-vous pour les sujets contacts
Préparation des dossiers patients
Gestion des agendas médicaux
Suivi des courriers, dossiers, mails, rapports
Support aux activités du CLAT :
Gestion des stocks de documents pour les consultations
Classement, archivage, numérisation des dossiers
Participation à l'organisation de la journée annuelle de lutte contre la tuberculose (mars)
Suivi des tableaux de bord et statistiques
Commande des fournitures et gestion logistique du bureau
PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché
Formation et expérience :
Bac SMS ou équivalent + formation de secrétaire médical(e)
Expérience hospitalière indispensable en secrétariat médical ou poste administratif similaire
Ce qu'on attend de vous
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Maîtrise de logiciels métiers (HM, SCANetSEE, SESAME, APPLIDIS, CYBERLAB, SILLAGE DAMOC)
Vos qualités humaines :
Sens de l'accueil et du relationnel
Rigueur, discrétion, dynamisme
Organisation, polyvalence, autonomie
Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
Où et comment ?
Conditions particulières
Mobilité obligatoire entre les sites de Lille (CHU Albert Calmette) et Tourcoing (CH Yves Mouton), dans le cadre de la continuité de service
Interventions ponctuelles à l'extérieur lors de campagnes de dépistage (préparation et vérification administrative sur place)
Modalités de recrutement :
CDD de 12 mois renouvelable et évolutif. Poste à pourvoir dès le 15/12/2025 pour une ouverture du service au 1er janvier 2026.
Rémunération attractive selon l'expérience (à partir de 1760 nets/mois pour un débutant hors variables)
Horaires : Amplitude horaires entre 08h30 et 17h30 selon organisation du service
Formation professionnelle continue et perspectives d'évolution
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste au croisement du soin, de la prévention et de l'action sociale
Une mission à fort impact humain et de santé publique
Un environnement de travail stimulant, en lien direct avec médecins, infirmiers et partenaires du territoire
Une équipe bienveillante, dynamique et soudée
RÉMUNÉRATION brut : 2200.00 / mois
NOTES : CDD 12 MOIS