Assistant de Direction - Direction des Ressources Humaines - Groupement Hospitalier Centre H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.
La Direction des Ressources Humaines comprend une trentaine de professionnels organisés autour de différents pôles :
- le pôle Gestion des Ressources Humaines
- le pôle Effectifs Budget
- le service Formation
- les affaires médicales
Chargée de porter et décliner la politique RH des HCL et du Groupement, la Direction des Ressources Humaines assure la gestion individuelle et collective de 3 350 professionnels répartis sur les différents sites du groupement. Elle est en lien étroit avec les Directions de l'établissement, les Directions transversales des HCL et les services de santé au travail.

LE POSTE :
-Gestion des agendas de la DRH et de la responsable RH et planification et organisation des réunions et des entretiens ;
- Rédaction des comptes-rendus d'entretien, des comptes-rendus de réunion et de certains courriers ;
- Préparation et suivi de dossiers : recours notation, consultation, procédures disciplinaires, grève ;
- Préparation et suivi du Comité Social d'Établissement Local et de la Formation Spécialisée (préparation, organisation, prise de notes, rédaction du compte-rendu) ;
- Gestion des dossiers qualité de vie au travail : gestion de la commission crèche, de l'organisation des cours de sport, et des demandes TCL ;
- En l'absence du binôme : accueil physique et téléphonique et gestion administrative des recrutements (programmation de la visite médicale, demande de casier judiciaire, courriers d'embauche et réalisation des badges.)

PROFIL RECHERCHÉ :
Formation en Assistanat de Direction ou Ressources Humaines
Expérience en tant que secrétaire de direction
La connaissance du secteur hospitalier ou du secteur RH dans la fonction publique serait un atout
Compétences :
Excellentes qualités rédactionnelles
Compétences en secrétariat (mise en page des documents, gestion des agendas, rédaction de comptes-rendus complexes)
Compétence en matière de préparation de dossiers et des instances
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, Skype)
Savoir-Etre :
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Sens de l'organisation, gestion des priorités et rigueur dans le traitement des dossiers
Capacité d'autonomie et d'initiative
Qualités relationnelles
Conditions du poste :
Poste à temps complet 37H30 (+ 15 RTT)
Télétravail possible après période d'intégration
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Cours de sport gratuits, avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS)
Pour les titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mutation ou de détachement
Pour les non titulaires le poste est à pourvoir en CDD renouvelable jusqu'à la mise en stage ou passage en CDI
Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints administratifs ou AMA