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Assistant·e Personnel·le à Mi-Temps H/F

Martange Production

  • Paris 17e - 75
  • CDD
  • Temps partiel
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

La Présidente et productrice de la société recherche un.e assistant.e personnel.le, à mi-temps, dans un environnement dynamique, exigeant et confidentiel.

- Gestion de l'agenda personnel et professionnel : coordination des rendez-vous médicaux, bien-être, familiaux et sociaux, gestion des rendez-vous, réunions, appels et déplacements du dirigeant.
- Organisation logistique : déplacements privés, vacances, événements, réservations (restaurants, hôtels, vols.).
- Suivi administratif personnel : gestion de documents, paiements, dossiers, relation avec prestataires (banque, notaire, etc.).
- Courses et achats, gestion des livraisons et services à domicile.
- Coordination de la vie privée : lien avec les prestataires.
- Soutien administratif : rédaction de courriers, notes, présentations, mise à jour de documents, notes de frais, classement.
- Organisation de réunions : planification, préparation des dossiers, rédaction des comptes-rendus.
- Recherches diverses, mises en forme dans le cadre du développement de nouveaux projets, prospection

Profil recherché :
Discrétion, loyauté, diplomatie, sens du service très développé.
Capacité à évoluer dans un environnement confidentiel et exigeant.
Bonne expression orale.
Rigueur, organisation sans faille, sens des priorités, autonomie.
Une expérience de quelques années à un poste similaire.

Date de prise de fonction : Dès que possible

Rémunération envisagée : 15 à 18 K€ bruts annuels, selon profil et expérience, pour un mi-temps

Lieu : Paris (17)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Production de films et de programmes pour la télévision

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Publiée le 01/10/2025 - Réf : 198HWQP

Assistant·e Personnel·le à Mi-Temps H/F

Martange Production
  • Paris 17e - 75
  • CDD
  • Temps partiel
Publiée le 01/10/2025 - Réf : 198HWQP

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