Alternant Chargé de Projet Évènementiel H/F Digital Collège

L'école Digital College recherche un(e) alternant(e) pour un poste de Chargé de projet évènementiel au sein d'une entreprise partenaire du secteur culturel .

Vos missions:

Missions - Chargé(e) de projet événementiel

1. Conception et planification des événements

Définir les objectifs et le type d'événement (interne, externe, grand public, B2B, salon, conférence, soirée, lancement de produit, etc.).

Élaborer le concept créatif, le thème, le format, et le déroulé de l'événement.

Participer à la définition du budget prévisionnel et établir le rétroplanning.

Sélectionner les lieux, prestataires et partenaires (traiteurs, techniciens, hôtesses, sécurité...).

2. Coordination et organisation opérationnelle

Gérer la logistique complète : réservation de lieux, location de matériel, hébergement, transports, etc.

Superviser la production des supports de communication (invitations, programmes, signalétique, etc.).

Coordonner l'ensemble des prestataires et intervenants.

Assurer le respect du planning, des délais, du budget, et de la qualité attendue.

3. Communication et promotion de l'événement

Collaborer avec les équipes marketing / communication pour assurer la promotion de l'événement (site web, emailing, réseaux sociaux, presse...).

Gérer les invitations, inscriptions et relances (CRM, plateformes dédiées, etc.).

Travailler sur la stratégie de visibilité avant, pendant et après l'événement.

4. Gestion sur site / jour J

Être présent sur place le jour de l'événement, superviser le bon déroulement des opérations.

Être l'interlocuteur principal des équipes, prestataires, intervenants et invités.

Gérer les imprévus, assurer la fluidité de l'événement, le respect du timing et la satisfaction des participants.

5. Suivi post-événement et reporting

Réaliser le bilan de l'événement (retours clients, KPIs, retombées presse ou réseaux sociaux...).

Gérer les remerciements (partenaires, invités, prestataires).

Évaluer les enseignements pour améliorer les événements futurs.

Contribuer au reporting financier (dépenses, écarts budgétaires...).

6. Veille et innovation

Réaliser une veille sur les tendances événementielles (formats innovants, technologies, durabilité, etc.).

Proposer de nouvelles idées pour enrichir l'expérience client ou collaborateur.

Intégrer des aspects responsables / écoresponsables dans les événements.