Pref69 - Assistant Auprès de la Sous-Préfète Chargée de Mission Politique de la Ville H/F

Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales

Assister la sous-préfète, chargée de mission politique de la ville pour les fonctions suivantes:
- Élaborer l'agenda, prendre les rendez-vous, traiter les courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage),
- Gérer les déplacements;
- Préparer les dossiers journaliers
- Assurer l'accueil téléphonique et physique;
- Gérer le budget de fonctionnement (commandes, réception des factures, suivi des dépenses carte BNP...);
- Assurer la logistique générale (déplacements, résidence...);
- Planifier les réunions relatives à la politique de la ville;
- Traiter des dossiers ponctuels relatifs à la politique de la ville, rédiger des courriers simples;
- Assurer la liaison avec les partenaires institutionnels de la politique de la ville : ANCT, services de l'État (DDETS, DDT, DREETS, Éducation nationale ...), collectivités territoriales, associations ...;

Votre environnement professionnel
Activité du service :
Les compétences de la sous-préfète chargée de mission politique de la ville et du préfet secrétaire général, préfet délégué pour l'égalité des chances couvrent, sous l'autorité de la préfète de la région Auvergne-Rhône-Alpes, préfète du Rhône, le territoire des deux collectivités territoriales : la métropole de Lyon et le département du Rhône. Elles sont en outre chargées de la mise en oeuvre de la politique de la ville sur ces deux territoires.
Le secrétariat est fortement orienté vers les contacts extérieurs à la Préfecture, notamment vers les élus, les associations et les services déconcentrés de l'État.
Composition/effectifs du service :
Secrétariat du secrétariat général: 4 assistantes au total (une par membre du corps préfectoral)
Équipe politique de la ville: une cheffe de mission, 9 délégués de la préfète
Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète chargée de mission politique de la ville et le préfet secrétaire général, préfet délégué pour l'égalité des chances
Travail en lien étroit avec la cheffe de mission politique de la ville
Liaisons fonctionnelles :
Services de l'État (préfecture, SGAR, DDI, ...) collectivités territoriales, partenaires associatifs.