Assistant en Gestion Administrative et Financière H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Les missions principales :

La personne recrutée assistera la cheffe de projet et le chargé d'appui au pilotage sur les missions administratives et financières du projet SHAPE-Med@Lyon dont le financeur est l'ANR. Les missions seront les suivantes :

- l'assistance à la réalisation des états financiers ;
- la gestion et le suivi des commandes sur le projet;
- la gestion et le suivi des missions en lien avec le projet;
- l'assistance dans la rédaction des conventions de reversement ;
- la collecte et la synthèse des indicateurs des chercheurs pour l'élaboration du rapport d'activité au financeur (ANR);
- la participation aux réunions de coordination avec l'équipe du projet ;
- l'assistance dans l'organisation des écoles d'été, séminaires, manifestations et événements du projet.

Activités principales de l'agent :

- Assister le chargé d'appui au pilotage dans le suivi administratif et financier du projet ;
- Fournir les documents administratifs requis ;
- Assister la cheffe de projet dans la mise en oeuvre du projet (acteurs internes et partenaires) ;
- Relire de manière critique des documents et les formater ;
- Assister dans la réalisation des états financiers, rassembler les justificatifs des partenaires et saisie sur la plateforme ANR ;
- Gérer les commandes et les missions découlant des projets de recherche financés sur SHAPE-Med@Lyon et faire le lien avec les chercheurs des projets financés;
- Participer aux réunions des organes de gouvernance et rédiger les comptes-rendus ;
- Organiser les réunions des différents groupes de travail ;
- Collecter les indicateurs pour l'ANR et participer à leur synthèse ;
- Être en support sur le pilotage du projet en lien avec l'équipe projet ;
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.