Chargé·e d'Appui au Pilotage Financier de la Mobilité Étudiante Sortante H/F

Nantes Université

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

La DEI recrute, pour son pôle mobilité sortante, un.e chargé.e d'appui au pilotage de la mobilité étudiante sortante dont la mission principale sera de coordonner et de contrôler la gestion administrative et financière des aides à la mobilité en lien avec la responsable du pôle et les 4 gestionnaires. L'agent.e contribuera également au paramétrage et au développement de l'outil de gestion de la mobilité, et participera à l'organisation des évènements du pôle.

1. Coordination et contrôle interne des aides à la mobilité internationale (65%)

- Gérer les enveloppes budgétaires des commissions annuelles d'attribution des aides à la mobilité (séjours d'études et stages)

- Organiser la préparation des commissions annuelles : planifier les commissions, préparer les supports (tableaux de gestion), présenter les dossiers en commission

- Partager les décisions des commissions aux gestionnaires du pôle et aux correspondants Relations Internationales (RI) en composantes et s'assurer de leur mise en oeuvre

- Contrôler les données administratives et financières dans le logiciel Mobility Online

- Vérifier la mise en paiement des aides financières instruites par les gestionnaires avant, pendant et après le séjour de l'étudiant

- Contrôler les allocations de fin de séjours et les remboursements éventuels

2. Contribution au paramétrage et au développement de l'outil de gestion de la mobilité (Mobility Online) en lien avec la responsable du pôle (20%)

- Optimiser les paramétrages généraux de l'outil Mobility Online et participer au développement des fonctionnalités

- Assurer les mises à jour de la base de données et réaliser la maintenance de premier niveau de l'outil

- Former et assister les utilisateurs (étudiants et correspondants RI) à l'utilisation de l'outil et gérer la messagerie support

3. Analyse des données et production d'études statistiques (5%) :

- Produire des analyses statistiques sur les aides financières et la mobilité étudiante sortante pour la direction générale de l'établissement et les organismes financeurs

4. Participation à l'organisation des évènements de promotion de la mobilité sortante (10%)

- Contribuer à l'organisation des évènements de promotion de la mobilité (Semaine Europe et International, conférences, témoignages sur la mobilité)

- Mettre à jour le site internet et intranet

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