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Assistant Administratif Polyvalent H/F

I d F Peintures

  • Alfortville - 94
  • CDD
  • 1 mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

La société IDF PEINTURES, est active depuis 25 ans. Elle évolue sur le secteur d'activité des travaux de construction, plus précisément spécialisée dans le secteur d'activité des travaux de peinture. A ce jour, l'entreprise emploie 20 personnes.

IDF Peintures recherche pour renforcer son pole secrétariat un(e) assistant(e) polyvalent(e) (Remplacement d'une personne en arrêt maladie) à partir du 1er octobre 2025.
Lieu : ALFORTVILLE 10 min à pied du RER D, station Le Vert de Maisons.
Type de contrat : À temps plein, CDD 1 mois, possibilité de prolongation.

Travail 39 h (9h30 13h00 - 14h00 18h00)
Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise

Ses missions :

Traitement du courrier
Accueil téléphonique
Traitement des mails
Traitement dossier chantier : (PPSPS, contrat avec les sous-traitants.)
Préparation de bordereau de situation
Devis/Facturation/Situations
Suivre et compléter les dossiers administratifs des sous-traitants
Suivi des livraisons
Maîtrise d'Excel et Word indispensable

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Maîtrise d'Excel et Word indispensable

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La société IDF PEINTURES, est active depuis 21 ans. Elle évolue sur le secteur d activité des travaux de construction, plus précisément spécialisée dans le secteur d activité des travaux de peinture. A ce jour, l entreprise emploie 11 personnes.

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Publiée le 30/09/2025 - Réf : 198MHPH

Assistant Administratif Polyvalent H/F

I d F Peintures
  • Alfortville - 94
  • CDD
Publiée le 30/09/2025 - Réf : 198MHPH

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