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Secrétaire H/F

Kadri Jean Louis

  • Lézinnes - 89
  • CDD
  • 6 mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Entreprise de plomberie, chauffage créée depuis 15 ans, en développement, ayant 11 salariés, basée à Lézinnes recherche un ou une secrétaire à temps partiel dont les horaires et jours de travail souhaités sont :

Mardi 8h30 à 12h00 - Mercredi 8h30 à 12h00 et jeudi 8h30 à 12h00 - Vendredi 8h30 12h00

Vos missions seront :

Assister la direction dans les tâches administratives propres à une entreprise de plomberie, chauffage ;
Accueil téléphonique et gestion de la boîte mail ;
Gestion du courrier et mise en forme de documents ;
Gestion administrative dossier clients (création de dossier, suivi et mise à jour des dossiers clients) ;
Suivi et gestion des demandes de subventions clients ;
Gestion de planning.

Vous devrez respecter les différentes normes et règles de sécurité en vigueur. Un minimum de 3 ans d'expériences est demandé.
Maîtrise des logiciels Word, Excel est impératif. Une connaissance des marchés publics serait un plus.

Poste pouvant évoluer sur un nombre d'heure de travail effectif plus important
Prise de poste de suite
CDD 6 mois renouvelable et évolutif

Experience: 3 An(s) - Connaissance logiciels Bâtiment

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des logiciels Word, Excel est impératif.

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 30/09/2025 - Réf : 198MGFK

Secrétaire H/F

Kadri Jean Louis
  • Lézinnes - 89
  • CDD
Publiée le 30/09/2025 - Réf : 198MGFK

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