Ass Adm et Comptable - Spécialité Marchés Publics et Comptable H/F

Gip Formation et Insertion Professionnel

Le GIP-FIPAN est un acteur majeur de la formation tout au long de la vie, de l'innovation pédagogique et de l'insertion professionnelle. Dans un contexte de dématérialisation complète des procédures (réforme INFINOE) et d'intensification des obligations réglementaires, le poste évolue vers une spécialisation renforcée sur la gestion dématérialisée des flux financiers, les marchés publics, ainsi que le suivi comptable et administratif des opérations.
Ce poste requiert une polyvalence entre les activités de commande publique et la comptabilité publique, tout en intégrant les aspects administratifs nécessaires au bon fonctionnement des services.
MISSIONS
Le/la chargé(e) des marchés publics et du suivi comptable joue un rôle stratégique dans :
- La sécurisation, l'organisation et la performance des achats publics du GIP-FIPAN ;
- L'intégration des procédures dématérialisées (INFINOE, Chorus Pro) ;
- Le respect des règles de comptabilité publique et des obligations de contrôle interne.
Il/elle agit en coordination avec le responsable administratif et financier, l'agent comptable, les services prescripteurs et la direction.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Pilotage des marchés publics
- Recueil et formalisation des besoins des services, planification des achats.
- Conseil et accompagnement des services pour la rédaction des pièces techniques.
- Rédaction complète ou appui à la rédaction des DCE (RC, CCAP, CCTP).
- Mise en oeuvre des procédures (MAPA, procédures formalisées, marchés subséquents).
- Analyse des offres et participation aux commissions d'ouverture et de sélection.
- Suivi administratif et financier des marchés (exécution, avenants, pénalités, renouvellements).
- Veille réglementaire et mise à jour du tableau de bord des marchés.
2. Gestion dématérialisée et conformité (INFINOE & Chorus Pro)
- Saisie, suivi et validation des flux dématérialisés dans INFINOE et Chorus Pro.
- Vérification de la conformité des pièces justificatives (factures, engagements, services faits).
- Contribution à la mise en oeuvre du contrôle interne comptable et budgétaire (CIC).
- Assistance et formation des services aux outils numériques (Infinoe, plateformes marchés).
3. Suivi comptable et budgétaire associé
- Enregistrement comptable des opérations (engagements, services faits, mandats).
- Suivi analytique par marché ou projet et production des états de suivi.
- Participation à la préparation budgétaire et à la clôture comptable.
- Travail en coordination avec l'ordonnateur et le comptable public.
4. Utilisation des outils et optimisation des process
- Maîtrise des modules marchés et comptabilité du progiciel interne.
- Contribution à l'optimisation des outils et à la simplification des circuits.
COMPETENCES PRINCIPALES
Expertise réglementaire et marchés publics
- Maîtrise du Code de la commande publique et des seuils réglementaires.
- Capacité à sécuriser les procédures et gérer des achats complexes.
Compétences comptables et financières
- Connaissance approfondie de la comptabilité publique (M9, GIP).
- Maîtrise des circuits budgétaires et des engagements.
Compétences numériques et INFINOE
- Maîtrise des outils de dématérialisation : Infinoe, Chorus Pro, plateformes marchés (AWS-Achat, PLACE).
- Culture numérique et respect du RGPD.
Transversales
- Capacité à travailler en mode projet, pédagogie et sens du conseil.
- Aisance relationnelle, rigueur, autonomie et organisation.