Gestionnaire Administratif en Usld H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son USLD Pasteur à Saint-Cloud.
Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées et leurs RDV médicaux.
Missions :
1 Accueil des usagers et intervenants extérieurs (physique, téléphonique, par mail)
- Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels
- Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels)
- Organisation du hall d'accueil et des affichages
2 Gestion administrative et suivi des dossiers
- Gérer les dossiers de demande d'admission
- Recevoir les familles lors de RDV de préadmission
- Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d'aides financières (APA, ASH) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers )
- Remplacement sur les missions EHPAD en cas de congés, d'absence
3 Finances
- Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux
- Facturation des départements (APA, ASH)
- Dépôt des factures sur Chorus Pro
- Tableaux de suivi divers
4 Gestion de la régie
- Suivi des achats (régie d'avance)
- Suivi des recettes : caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants,
- Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V
Missions spécifiques USLD :
- Gestion des transports sanitaires des patients de l'USLD pour leurs RDV médicaux extérieurs
- Gestion des prises de rendez-vous des médecins spécialistes des patients d'USLD, ou des patients extérieurs pour la consultation mémoire de Lelégard (médecin, psychologue)
- Accueillir les patients de la consultation mémoire et leurs accompagnants
Contraintes, intérêts / Caractériques particulières du poste :
- Diversité des missions
- Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d'accueil et le standard
- Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS, )
- Remplacement sur les missions EHPAD (Laval, J. ROSTAND) en cas de congés, d'absence
Informations sur le poste :
La formation sur le poste sera assurée en interne.
Lieu de travail : Site de Lelégard Saint-Cloud USLD Pasteur 1 rue Lelégard 92210 SAINT-CLOUD
Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 09h00 - 17h00
Contrat : CDD 3 mois renouvelable et évolutif ou processus de titularisation
Rémunération : statutaire selon expérience (à partir de 1 807 euros net)
Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.
Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Profil recherché :

Qualités requises :
- Bac +4 idéalement dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux
- Maîtrise des logiciels Word et Excel, idéalement logiciel de gestion CPAGE
- Bon niveau en orthographe et syntaxe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation
- Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe