Assistant de Direction H/F Kim Executive

1. Administration et organisation

- Gérer et classer les dossiers, courriers, appels et contacts.

- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs et financiers.

- Actualiser les données de suivi

- Préparer les dossiers et la logistique des réunions (AG, CA, CE).

- Suivre les relations avec partenaires, financeurs et fournisseurs (conventions, règlements).

- Tenir à jour les documents officiels et légaux.

2. Comptabilité et gestion financière

- Contrôler les éléments comptables

- Régler les factures et émettre notes de débit, appels de fonds, reçus fiscaux.

- Saisir les écritures comptables pour le bilan en lien avec le cabinet comptable

- Gérer les subventions et partenariats (demandes, bilans d'activités) et suivre les adhésions (saisie, relances, remerciements).

- Contrôler les remboursements de prêts et suivre les impayés.

3. Communication et événements

- Créer, mettre à jour et suivre les outils de communication (site, newsletter, mailings, visuels).

- Coordonner la communication digitale avec les prestataires.

- Appuyer l'organisation des événements (soirées, voeux, conviviales, etc.).

4. Gestion des membres

- Accueillir les nouveaux membres et envoyer mails de bienvenue.

- Envoyer remerciements, reçus fiscaux et bulletins de renouvellement.

- Mettre à jour les tableaux de suivi, CRM et listes de diffusion.