Assistant de Direction H/F SIS
- Norroy-le-Veneur - 57
- CDI
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
Les missions du poste
Vous êtes en lien direct avec le Directeur de la société, vous assurez un rôle clé de soutien auprès de celui-ci, vos missions seront :
- Gestion administrative : réception et transmission des appels, courriels et courriers, organisation de l'agenda, des réunions, rendez-vous et déplacements, préparation et rédaction de rapports, notes et comptes rendus, suivi des dossiers et projets.
- Gestion documentaire et archivage : mise à jour et sécurisation des documents administratifs (contrats, licences, assurances, certifications), classement et archivage physique/numérique, respect de la confidentialité, maintien de l'intégrité des bases de données et systèmes documentaires.
- Coordination interne et externe : interface entre la Direction, les équipes internes, clients, fournisseurs et partenaires, facilitation des échanges, contribution au suivi administratif et commercial (contrats, devis, factures, commandes).
- Expérience confirmée dans un poste d'assistanat de direction ou administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
- Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
Ce que nous vous offrons
- Une entreprise à taille humaine, dynamique et en développement.
- Un poste clé, varié et responsabilisant, au coeur de la vie de l'entreprise.
- Un environnement de travail où la confiance et la collaboration sont essentielles.
Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap (RQTH)
Ref: jue3v21728
ASPIRTEC, spécialisée dans les travaux par aspiration depuis plus de 15 ans, apporte des solutions aux secteurs des travaux publics, du bâtiment, du paysage, de l'énergie et de l'industrie.
Notre flotte de 40 véhicules très puissants, de dernière génération, permet de réaliser des travaux sur des hauteurs, profondeurs et distances importantes. Du terrassement près des réseaux à tous types de chantiers spéciaux.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F sur le secteur de Norroy-le-Veneur (57).
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Ce sont vos envies et votre potentiel qui vous donneront l’opportunité d’évoluer.
-
Nous analysons votre dossier
-
Votre profil est pré-selectionné : nous vous contacterons pour échanger par téléphone.
-
Vous réalisez un ou deux entretiens avec nos équipes RH et opérationnelles.
-
Votre profil et notre poste sont en adéquation : vous recevez une proposition d'embauche.
-
Vous acceptez notre proposition d'embauche ; génial ! Nous préparons votre arrivée !
Raisons de nous rejoindre
-
Un groupe à taille humaine
-
Des matériels et des équipements de qualité
-
Une formation tout au long de votre parcours professionnel
-
Une mobilité professionnelle et géographique possible dans le groupe
-
Une carte ticket restaurant/des paniers repas
-
Un engagement RSE : mixité, insertion des jeunes, diversité
Localiser le poste
Salaire fourni par le recruteur
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 30/09/2025 - Réf : jue3v21728
Assistant de Direction H/F
Super recruteur
- Norroy-le-Veneur - 57
- CDI
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