Gestionnaire Administratif et RH H/F

Pôle Emploi

Description de l'entreprise :

Notre groupe, PME à taille humaine (moins de 30 collaborateurs), regroupe plusieurs sociétés spécialisées dans la communication et le secteur automobile, principalement autour de l'accompagnement à l'obtention du permis de conduire. Basés à Paris 12e et 13e, nous fonctionnons sur plusieurs sites avec une forte culture de la proximité, de la polyvalence et de l'esprit d'équipe.

Permis en Province (Paris 12) est leader depuis 2016 dans les stages de permis accélérés, en partenariat avec un réseau d'auto-écoles agréées à travers la France. Notre mission : proposer une offre tout compris, efficace et rapide, loin du stress des grandes villes.

Permis en Accéléré (Paris 13) propose des formations intensives pour le permis B, adaptées à tous les profils (étudiants, actifs, reconversion...). Notre approche pédagogique vise à maximiser les chances de réussite, avec un accompagnement personnalisé.

ESAB COM (Paris 13) regroupe 3 marques au service des entreprises :

My OF : organisme de formation certifié Qualiopi, accompagnant dirigeants et OF dans leur gestion et leurs relations avec OPCO et CDC.

My Com : agence de communication digitale 100 % financée, spécialisée en création de sites, réseaux sociaux, publicités en ligne, SEO, SEA et WordPress.

My Biz : solutions clés en main pour la création, la gestion et le développement de business (franchise, labels, restructuration.).

Nous offrons des solutions flexibles, personnalisées et évolutives à chaque étape du parcours professionnel.

Poste :

Administratif & Assistanat de direction :

Gestion du courrier, classement, mailing

Suivi et souscription des contrats (assurances, énergie, fournisseurs.)

Enregistrement des paiements clients via CRM

Gestion des remboursements et litiges

Approvisionnement mensuel (produits pro, comestibles.)

Organisation des événements internes (afterworks, repas, team-building.)

Ressources Humaines & Paie :

Recrutement (sourcing, entretiens, intégration)

Gestion des contrats, DPAE, attestations

Suivi des absences, plannings, retards

Lien avec les centres de formation (stagiaires, alternants)

Suivi de la paie : collecte des variables, contrôle des bulletins, déclarations sociales

Gestion administrative des dossiers salariés

Respect de la législation RH, rédaction de notes internes

Participation à des projets RH (QVT, égalité, RSE...)

Avantages :

Forfait 40h/semaine, heures majorées

Télétravail possible

Rémunération selon profil

Excellente mutuelle

Tickets restaurants

Événements réguliers (parc, repas, afterworks.)

Profil recherché :

De formation Bac +2 à Bac +5 en RH, gestion ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie. Vous êtes :

Polyvalent(e), autonome, rigoureux(se)

À l'aise à l'écrit comme à l'oral, avec un excellent niveau de français

Organisé(e), discret(e), doté(e) d'un bon relationnel

À l'aise avec les outils bureautiques

Curieux(se), motivé(e), avec l'envie d'évoluer dans un environnement agile et collaboratif

Envie de nous rejoindre ?

Contribuez à une mission utile et concrète : aider des personnes à obtenir leur permis de conduire, dans une entreprise dynamique, humaine et en pleine croissance.

Rencontrons-nous, nous avons des choses à nous dire !