Adjoint Administratif Gestionnaire - ma Lons le Saunier H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

REGIE des COMPTES NOMMINATIFS / gestionnaire

Mission générale: L'agent en charge de la régie des compte nominatifs a pour principale mission la gestion des finances, des comptes des dépenses et des indemnisations des personnes détenues au sein de la maison d'arrêt

Il assure le remplacement des agents administratif du pole économat, RH et secretariat de direction

En conséquence il assure le remplacement des agents de ce pôle lors des congés et doit se monter polyvalent et maitrisé les circuits budgétaire CHORUS NACRE

Pendant son service:

Mettre en oeuvre les orientations du chef d'établissement.
- Gérer les comptes nominatifs des personnes détenues.
- Enregistrer les recettes et les dépenses.
- Contrôler la concordance des écritures GENESIS/NACRE.
- Renseigner la personne détenue de sa situation comptable.
- Entretenir des relations publiques extérieures (Trésorerie, poste,).
- Entretenir des relations internes avec les autres services de l'établissement.

ASPECT CUISINE:

- Récupérer les bons de commandes cuisines (préparés par le technique) sur le commun cuisine et les imprimer.

- Saisir sur le e-commerce la commande épicerie TRANSGOURMET saisis sur e-commerce pour livraison lundi

- Scanner le bon de commande POMONA (surgelé) et l'envoyer par mail pour livraison mercredi

- Scanner le bon de commande BOURGOGNE PRIMEURS (fruits et légumes) et l'envoyer par mail pour livraison mercredi.

- Scanner le bon de commande BOURGOGNE PRODUITS FRAIS (BOF) et l'envoyer par mail pour livraison mercredi.

- Scanner le bon de commande MARCHAND (hygiène, bazar, papeterie) et l'envoyer par mail pour livraison mardi.

ASPECT CANTINES

- Modification des bons : suppression de produits, augmentations tarifaires, ...

- Envoi des bons de commande par mail au fournisseur, d'après le récapitulatif des produits à livrer fournis par la comptabilité / Récupérer les récap auprès du régisseur des comptes nominatifs.

- Mise en place de cantines spéciales (ramadan et fêtes de fin d'année) lorsque nécessaire.

- Suivi du stock cantine : parallèle fait avec les fins de stock mensuels de l'agent des cantines. (Inventaire tous les 15 jours).

- Bien prendre en considération les diverses demandes ou réclamations faites par la détention, remontées par le cantinier et dès lors prendre les mesures adéquates : ajouts de produits, produit insatisfaisant, ...

- Suivi du compte de commerce.

- Suivi des factures, DA, EJ avec la DBF.

-

Une polyvalence s'impose pour chaque membre du service afin de palier une éventuelle absence de l'un ou de l'autre.

Management

Est positionné sous l'autorité de la responsable du service affectée à l'économat

Consignes en cas d'incident:

· Rester à disposition de la direction de l'établissement, attendre les consignes et se référer aux fiches POI de son service.